Привет, это Андрей Гаврилов. Я фрилансер с более чем шестилетним опытом фриланса и создатель ютуб-канала WAYUP & Андрей Гаврилов. Сегодня делюсь своей подборкой софта, который пригодится каждому фрилансеру.
Все эти сервисы я проверил на собственном опыте, так как уже много лет обучаю работе на фрилансе и сам работаю на нем.
1. Приложения для организации работы
Программы для коммуникации, командной работы, логирования времени, обмена файлами. Загвоздка в том, чтобы выбрать такие платформы, которыми будет пользоваться большинство заказчиков и коллег. Или они смогут моментально их освоить. Вот список софта, который работает просто и эффективно, а также встречается чаще всего:
- Мессенджеры Телеграм, Slack, иногда Messenger от Facebook,
- Онлайн-встречи Zoom, Google Hangouts, старичок Skype,
- Коллаборации в реальном времени Mural и Miro (онлайн-борды для команд),
- Трекинг прогресса Asana, Trello, Jira, Teamwork,
- Обмен файлами Google Drive, BitTorrent, eDonkey, Direct Connect.
С ростом опыта и расширением круга заказчиков и коллег ты вынужден будешь сталкиваться с новыми программами, а также находить общий язык со множеством разных людей.
Совет: старайся сразу поставить свои условия. Тактично, но настойчиво объясни, почему именно так будет общаться удобнее и быстрее. Иначе ты рискуешь погрязнуть в бесконечной установке и изучении мессенджеров, подстраиваясь под каждого заказчика.
Но если ты работаешь в команде с установленными формами коммуникации, то под них придется подстроиться.
2. Программы и приложения, которые упростят работу
Есть софт, который не является обязательным, но он поможет выполнять задачи своевременно и удобно.
Таскеры и тайм-менеджеры
На фрилансе ты сталкиваешься с мультизадачностью. Ты сам себе командир и менеджер, поэтому надо распределять задачи по приоритетности и таймингу. И ничего при этом не забыть. Не держи все в голове, записывай. И делай это удобно:
- Remember the milk стильный электронный to-do list, который синхронизируется со всеми твоими девайсами и напомнит в нужный момент про задачу,
- Time doctor та же категория, но с добавлением отчетов и статистики потраченного времени на сайты и приложения. Подойдет тем, кто берет почасовую плату за работу. А еще показывает, сколько времени ты провел в соцсетях и тем самым стимулирует сокращать его,
- Workflow это планер для iOS, в котором можно оставлять себе голосовые напоминания. Почувствуй себя агентом Купером из Твин Пикса.
Файл-менеджеры
Файл-менеджеры призваны не только упорядочить твои файлы, но и сохранить их в случае поломки техники или случайного удаления. Если тебя чем-то не устраивает Google Drive, то попробуй эти программы:
- Syncbackfree бесплатное бэкап-приложение для Windows, которое поможет восстановить утерянные данные и синхронизировать устройства,
- Easeus todo backup резервное копирование и очень быстрое восстановление файлов для Windows, Mac, Android, iOS,
- Freecommander упорядочит структуру файлов и папок, обладает функцией массового переименования и прочими плюшками, которые просто необходимы тем, кто сохраняет все рандомно в надежде позже все сортировать.
Редакторы текста
Грамотность письма очень влияет на репутацию, доверие клиентов и общий результат твоей работы. Проверяй не только тексты в проекте, но и собственные сообщения и письма.
- Grammarly проверяет текст на грамматику, стилистику, покажет любые типы ошибок и нежелательных фраз, даже тавтологии. Дополнительно проверит текст на плагиат.
- Тургенев сервис в первую очередь помогает избавить текст от заезженных фраз. Приложение заточено под Яндекс, но полезен и для других площадок, потому что позволяет сделать текст более качественным, человечным и грамотным,
- Languagetool аналог Grammarly с базой разных языков. Если ты не уверен в своем знании иностранного языка и нужно проверить текст, то это идеальное решение.
3. Принятие платежей
Если ты работаешь на бирже, то у нее есть свой перечень возможных систем, через которые можно вывести деньги. Мы выделили самые удобные, надежные и распространенные:
- Payoneer удобный способ для получения оплаты от зарубежных заказчиков, ценится за гибкие тарифные планы и распространенность во всем мире. Работает с огромным количеством фриланс-бирж и стоков.
- Paypal распространен во всем мире, прост в управлении. Комиссия зависит от суммы сделки. Главное преимущество практически мгновенное зачисление.
- Яндекс.Кошелек для рунета самое популярное решение, есть практически на всех биржах, позволяет выводить средства на карту, которой уже можно расплачиваться в магазинах без обналичивания. Не самое удобное решение для тех, кто не является резидентом РФ или работает с зарубежными заказчиками.
- Google Wallet связь с аккаунтом Google, надежная и простая система, которая легко подключается к другим кошелькам и при этом имеет очень небольшую комиссию.
- Webmoney большое преимущество этого веб-кошелька в его распространенности по всему миру. Доступна мультивалютная оплата. Минус: собственный курс и достаточно ощутимая комиссия. Больше используется новичками на фрилансе с небольшими суммами заказов.
- Wave не платежная система, а ПО для личного бухучета. Удобно, красиво и легко получается вести учет своих финансов в одном месте. Подходит для всех направлений фриланса. Есть функция отправки счета клиенту, принятия платежей с кредиток.
- Escrow сервис-посредник, который замораживает оплату до выполнения заказа. Гарантия для нового клиента, что он не отправит деньги в никуда, гарантия для исполнителя, что его работу оплатят.
Один из лучших способов зарегистрироваться в качестве юрлица и открыть банковский счет. Это вызывает больше доверия у заказчиков и позволяет делать все операции законно.
Такой способ подходит тем, кто уже уверен в своих доходах, хочет вести прозрачную деятельность и платить налоги.
4. Где искать работу
Советуем продвигать себя по двум каналам: в профессиональных соцсетях и на биржах.
- Стоит создать профиль на нескольких биржах сразу: UpWork, Freelance.com, FreelanceHunt. Эти платформы подойдут для поиска разовых проектов и помогут найти их очень быстро даже с отсутствием рейтинга. Это хороший старт для новичков. Совет: на каждой бирже работай на свою репутацию. Делай персонализированные отклики. Нарабатывай опыт, портфолио и хорошие отзывы они в дальнейшем будут говорить сами за себя.
- TopTal тоже фриланс-платформа, но для продвинутого уровня. Сайт позиционируется как закрытое комьюнити для веб-разработчиков, дизайнеров и финансовых экспертов. Пробиться не очень легко 4 этапа отбора, в которые входит собеседование на английском, презентация портфолио, выполнение тестового и его защита. В обмен ты получаешь самый высокий тайм-рейт на биржах, адекватных заказчиков и долгосрочные проекты.
- Behance это площадка для дизайнеров разных мастей: от иллюстраторов до моушн-дизайнеров. Тут не так много вакансий как на специализированных площадках, но их не менее тысячи и в основном из-за границы. И это место, где создается портфолио, благодаря которому специалистов находят работодатели. Тут же можно следить за трендами, находить вдохновение.
- Linkedin аналог Фейсбука для компаний и корпораций. Тут все о работе. И вместо демонстрации личной жизни тут показывают профессиональные достижения. Это очень упрощает поиск вакансий и сотрудников. Фактически твоя страница является очень кратким резюме. Лучшие предложения о работе в digital-сфере сейчас получают именно там.
- Dribbble похож на Behance, дизайнеры здесь находят для себя и работу, и общение, и обучающие материалы. На сайте есть доска объявлений Job Board с вакансиями во всех категориях дизайна. Если оплатить Pro-account, то открывается доступ к фриланс-проектам.