Как сделать портфолио, которое будет работать на вас: наглядные примеры, советы и способы публикации

Привет всем! Сегодня мы поговорим о такой вещи, без которой ни один работник, школьник и студент не обойдутся. Речь не о сертификатах и дипломах, а о портфолио – вашем показателе профессионализма и пропуске в мир успеха.

Сегодня я расскажу вам, как сделать портфолио эффектным, покажу выдающиеся примеры и разберу ошибки. Приготовьте блокнот, вы узнаете много нового и полезного.

10 правил успешного портфолио

От подхода к заполнению портфолио при составлении резюме зависит карьера и доход. Даже на текстовой бирже за заказы от 30 руб. у копирайтеров просят примеры работ. А если уж вы собрались на биржу фрилансеров или напрямую обращаться к владельцам сайтов, то без солидной папочки с проектами лучше не пробовать. Это касается не только удаленщиков, но и работников офлайн-среды.

Правила, которые улучшат ваше портфолио:

1. Разделите работы на категории.
2. Добавляйте средненькие проекты. Если заказчик будет видеть только шедевры, а выдаете вы их иногда, то конечный результат может разочаровать. Отрицательного отзыва в таком случае не избежать.
3. Раз в 2 месяца обновляйте сборник работ.
4. Показывайте черновики, этапы работы над большими проектами. Можно оформлять в виде “было – стало”.
5. Объясните, какую проблему решили.
6. В конце прикрепляйте короткое видео, которое рассказывает: кто вы, опыт работы, чего добились, с чем работали. Оно может подтолкнуть заказчика к тому, чтобы дать вам работу.
7. В любом формате и типе портфолио доступ к информации должен быть быстрым. В электронном виде через один клик, в бумажном – максимум через пару страниц.
8. Не выкладывайте работы в хронологическом порядке. Работодателя интересует, как вы справляетесь с определенной задачей, а не время.
9. Нумеруйте страницы в презентациях.
10. Обязательно добавляйте свою реальную фотографию.

Еще ни разу не брали заказы? Можно сделать несколько проектов для себя и собрать из них портфолио.

Как и в каком формате делать портфолио

Достижения. Что писать: чего добились и какими средствами. Подкрепляйте слова грамотами, сертификатами, документами.

Кому подходит:

• няням,
• менеджерам,
• маркетологам,
• операторам,
• директорам.

Презентация. Универсально для всех профессий. Делайте краткий файл презентации, придерживаясь стандартной структуры:

1. Титульный лист для файлов презентации. В Word достаточно написать имя, фамилию и специальность.
2. Краткое описание заслуг, выполненных проектов. Опыт работы, если он больше года.
3. С кем работали и как долго.
4. Где учились, какие курсы проходили.
5. Уникальное торговое предложение (УТП) + призыв к действию.
6. Контакты.

Тематическое портфолио. Делите работу на виды. Например, копирайтер создает разделы для продающих, информационных текстов, слоганов и названий. Не подходит социальным работникам.

Смешанное. Здесь вы можете совмещать разные виды для привлечения своей целевой аудитории. Фрилансер делит работы на категории, но в то же время не упускает возможности презентовать себя как профи.

Фотоальбом. Скриншоты статей, макеты сайтов, грамоты учеников. Все достижения и проекты легко превращаются в картинку с описанием. Изображения делайте в хорошем качестве. Нанимать фотографа каждый раз дорого, поэтому придется научиться азам съемки самостоятельно.

Личный блог. Больше подходит фрилансерам, инфобизнесменам. С помощью сайта вы сможете произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя.

Советую делать на WordPress. У платформы масса готовых дизайнов сайтов для фрилансеров, менеджеров. LiveJournal, Blogger или конструктор сайтов выглядят как-то не солидно. Позаботьтесь об удобной навигации, понятном описании и красивом оформлении.

Папка с файлами. Хороший вариант для копирайтеров, журналистов. Чтобы показать ее, скачайте на флешку или создайте в облаке.

PDF. Пролистать небольшую электронную книгу удобнее, чем искать в папке с кучей файлов. Портфолио из 20 работ лучше составлять в этом формате. Программа PDF Creator вам в помощь. Посмотрите пример портфолио веб-дизайнера.

YouTube-канал. Любое видео – это короткая презентация вашего проекта. Основной и лучший способ найти клиентов для рукодельниц, мастеров, дизайнеров. Снимайте процесс создания изделия, ремонта комнаты, оформления и выкладывайте.

Бумажное портфолио. Сделать его своими руками просто:

1. Покупаете папку с файлами или твердую на кольцах.
2. Правите и распечатываете свои работы. Рукописи смотрятся не солидно, да и ваш почерк могут не разобрать.
3. Складываете распечатки в файлы.
4. Подписываете папку или приклеиваете название.

Создавайте несколько вариантов. Люди по-разному воспринимают информацию. С кем-то сработает блог, с другими – PDF. Пробуйте.

Рекомендации для каждой профессии

Никто не сможет дать универсальную инструкцию для любой профессии. Все, начиная от структуры и заканчивая составом и подготовкой работ, отличается. К примеру, строительной компании нужны фото построенных зданий, отзывы заказчиков – от строителя. Архитектору нужно приложить планы, чертежи.

Я выбрала 8 специальностей и готова поделиться особенностями создания портфолио. Обязательно прочитайте, как сделать портфолио дизайнеру, если работаете в этом направлении.

Маркетологу

Сделать портфолио маркетологу – это собрать несколько успешных кейсов. В них подробно рассказывается:

• что рекламировалось,
• какие средства продвижения использовались,
• расходы, экономия бюджета и т. п.,
• оценка результатов по ключевым показателям (количество клиентов, кликабельность, рост трафика и т. д.)

Копирайтеру

Лучше всего работают скриншоты статей со ссылкой и описанием. Их можно выгружать в фотоальбом социальной сети. Объединить в электронную книгу PDF и рассылать потенциальным заказчикам. Для большой статьи сделайте скриншот отрывка, добавьте ссылку на полную версию.

Сохраняйте скриншоты текстов в формате PNG. Заскринить половину или целую страницу сайта можно плагином Awesome Screenshot.

Программисту

Программисту лучше публиковать портфолио на GitHub. Там виден код и начинка системы, приложения, разработанного вами. Если хочется показать динамику на видео, то нужно создать сайт или завести канал на YouTube.

Действия, которые испортят ваше портфолио:

1. Публикацию сырых версий приложений, сайтов отложите до тех пор, пока не доработаете их.
2. Навыки не совпадают с вакансией, на которую хотите устроиться. Если планируете стать Java-разработчиком, напишите о том, какие мобильные приложения или игры делали.

Менеджеру

Когда речь идет о дизайнере, то все понятно, но как показать свои навыки и опыт менеджеру? Для вас я узнала, какие критерии важны вашему потенциальному работодателю. Вот примерное содержание:

1. Тема проекта и название организации. Интернет, коммерция и т. д. Можете написать про отрасль.
2. Сложность проекта. Сколько рабочих часов и за какой период потратил ваш отдел.
3. Размер и состав команды. Сколькими людьми вы руководили. Кто они по специальности.
4. Общение с сотрудниками, мотивация, разрешение конфликтов. Как вы сподвигли команду на продуктивную работу, как вы добились слаженности.
5. Планирование и соблюдение сроков. Если было нарушение дедлайна, то напишите почему.
6. Составление документов. Как вы писали техническое задание, распоряжения для сотрудников.
7. Распределение бюджета и превышение установленных лимитов. Отметьте, если удалось сэкономить часть выделенных средств.
8. Технология, методы, инструменты. На собеседовании могут спросить, работали ли вы с парадигмой Scrum. Но обычного перечисления не хватит. Опишите все в подробностях. Эта графа дает понятие о ваших ключевых навыках. Благодаря им работодатель быстро поймет, подходите ли вы на эту должность.
9. Все ли цели удалось достигнуть с помощью проекта. Прибыльность, окупаемость и любые другие показатели.

Пример портфолио менеджера веб-разработок.

Компания “Veck”. Направление проектов: веб, информационные и расчетные системы.

IT-команда вела проекты от 80 часов (2 недели) до 480 часов (3 месяца).

Под управлением 14 человек. Среди них: веб-дизайнер, программист, системный администратор, контент-менеджер. Работали над 8 проектами в разных стадиях разработки одновременно.

Мотивация материальная (премии), дополнительная плата за сверхурочные часы + нематериальная (тренинги, НЛП, похвала). Поддерживали дружескую атмосферу в коллективе тимбилдингом. Посещали кафе, выезжали вместе на природу. Формальные отношение налаживали с помощью отчетности по задачам, мероприятиям.

За год сдали 85 % проектов. Задержки возникали из-за неправильно сформулированного ТЗ, неточных критериев оценки, изменений законодательства.

Документация велась в Google Docs. За исполнением задач следили через Jira. Для сданных проектов пользовались Agile.

У 10 из 35 проектов была переработка на 20 рабочих часов. Причина: неправильная формулировка целей и задач разработчику. Удалось сэкономить 5 % от бюджета благодаря двойному согласованию задач и новой системной панели программиста.

Из 35 проектов окупились 27 %. Около 15 % выходят на плановую прибыль.

Учителю

Устроиться в престижную школу с хорошей зарплатой невозможно без впечатляющего портфолио. Педагогам нужно правильно писать его, соблюдая структуру.

Страница 1. Титульный лист. В нем написать:

• название учебного заведения,
• портфолио,
• преподаватель “ваш предмет”,
• Ф. И. О.,
• город и год.

Страница 2. Общие сведения:

• образование,
• специальность,
• квалификация и ее категория,
• какую дисциплину преподавали,
• стаж с указанием мест работы.

Страница 3. Документы. Сюда прикладываете сканы или оригиналы грамот учеников, сертификаты с курсов, дипломы, гранты.

Страница 4. Какие современные технологии и методики применяются для обучения.

Страница 5. Результаты педагогической деятельности. Оценки учеников, сколько поступают в университет или трудоустраиваются, победы в олимпиадах и конкурсах.

Страница 6. Научно-методическая работа педагога. Разработанные лично вами методички.

Страница 7. Практический опыт педагога. Расскажите о конкурсах, мастер-классах, заседаниях, где вы участвовали.

Страница 8. Саморазвитие и самообразование. Курсы, посещения семинаров, лекций.

Страница 9. Оценки от родителей, выпускников, коллег, руководства.

Посмотрите готовый образец с примером, подготовленный министерством образования Саратовской области.

Социальному работнику

Соберите благодарственные письма от тех, за кем ухаживали или от их опекунов. Социальному работнику полезно прикрепить фото, как он помогает пожилому человеку, наводит порядок.

Ретушеру

Портфолио ретушера – это фотографии до и после обработки. Креативно к функционалу подошел Сергей Мошков. Граница “До” и “После” у фото подвижна. Можно скачать оригинал.

Автор разделил все работы на категории и понятно подписал.

Рукодельнице

Один раз мне понадобился блокнот в стиле скрапбукинг. Хотела подарить подружке. Нашла мастера в интернете, написала. Она стала хвалиться, что у нее 100 работ за плечами, 3 года опыта. Слова как-то не впечатлили. Я попросила у нее доказательство – портфолио. Она не смогла показать ни одной работы. На этом мы с ней попрощались. Я сделала заказ у другого человека.

Несколько советов:

• придумывайте названия для всех работ,
• снимайте рабочий процесс на видео, делайте фото. Так вы сразу прокачаетесь до профи в глазах потенциального клиента,
• сделайте визитки,
• на каждое фото нанесите водяной знак со своим сайтом или ником соцсети,
• оставьте контакты в конце.

Советую выкладывать портфолио на портале Ярмарка Мастеров.

Сервисы для создания и публикации портфолио за полчаса

У большинства фрилансеров и тружеников офлайн-сферы нет портфолио, потому что руки не доходят. Я предлагаю сэкономить время и воспользоваться специальными сервисами. С помощью них вы сделаете подборку готовых работ на компьютере за 20 минут.

Behance

Находка для всех, кто работает с графикой. Улучшаете изображения в Фотошопе: яркость, контрастность и т. д. Потом просто загружаете на сайт в личном кабинете. Можно публиковать в качестве персональных и командных работ. Главное – указать остальных участников проекта.

Выгрузка портфолио бесплатная. Конкуренция большая, поэтому чтобы выделиться и получить отклик, нужно подойти серьезно к выбору работ. Показать черновики, этапы создания.

Clippings

Сайт на английском, где каждый копирайтер может создать портфолио из 16 статей бесплатно. Загружаете их из PDF-файла. Система иногда неправильно распознает текст, поэтому перечитайте его после публикации.

Оставить контактную информацию без премиум-аккаунта невозможно. Можно пользоваться как хранилищем статей, ссылку на которое легко скинуть заказчику.

Portfolios

Каждый фрилансер может сделать персональный сайт со своими работами на русскоязычном сервисе. Бесплатно разрешено загрузить 15 изображений и роликов с YouTube, фон и логотип.

Pressfolios

Англоязычный сервис, где копирайтер, журналист, писатель, PR-менеджер, переводчик и редактор смогут сделать портфолио.

Статью загружают в PDF-формате или вставляют ссылки с сайтов. Карточки с описанием нужно редактировать самому. Сверху можно добавить свою обложку и написать свою специальность.

Бесплатно пользоваться профилем дают 2 недели. Разместить более 12 работ нельзя. Потом нужно оплачивать подписку за 9,99 – 14,99 $ в месяц.

Contently

Крупный сайт, посвященный контент-маркетингу. Оформление профилей похоже на соцсети. Можно добавить ссылки на Facebook, Twitter, Tumblr.

Показать свои работы и получить заказы может копирайтер, блогер, редактор, писатель и мувимейкер.

Наверху нужно указать профессию, навыки и опыт. Указывайте ссылки на контент с внешних сайтов, чтобы добавить его в портфолио.

DeviantАrt

Социальная сеть художников и дизайнеров со всего мира. Нужно зарегистрироваться, добавить изображения, выбрать красивое оформление из шаблонов. Картинки сайта легко попадают в поисковик, поэтому найти работу – не проблема.

Сервис позволяет бесплатно размещать до 100 иллюстраций. Личный домен + неограниченная выгрузка доступны владельцам платной подписки за 5 $ в месяц.

Pinterest

Социальная сеть, состоящая из визуальных закладок. Ваш профиль – это сборник тематических досок, куда вы добавляете свои работы и ссылки на них. Создайте доску “Мои работы” – это и будет вашим портфолио.

За использование Pinterest не нужно платить. Для удобства скачайте расширение Pinstamatic. В два клика сможете добавить картинку, ссылку прямо из браузера.

Coroflot

Английская социальная сеть иллюстраторов и дизайнеров. Здесь легко добавить портфолио и найти клиентов, завести полезные знакомства, пообщаться с коллегами.

Чтобы произвести лучшее впечатление на потенциального заказчика, добавьте информацию на страницу “About”. Напишите о своих навыках, достижениях, образовании, укажите ссылки соцсетей.

Revision

Сайт для размещения портфолио всех, кто имеет дело с графикой. Есть английская и русская версии. На сайте показывают шрифты, иллюстрации, макеты, анимации. Любой дизайн радушно принимается. Можно выгрузить как итоговую версию, так и поэтапную разработку проекта.

В аккаунте о себе напишите электронный адрес, ссылки соцсетей, логин в Скайпе, чтобы заказчик в любую минуту мог найти вас. Скачать сборник ваших работ любой сможет в PDF.

Где можно размещать

Сделать портфолио – это одно дело, опубликовать – другое. От места, где вы его разместите, зависит скорость получения заказов.

Социальные сети

Оформите аккаунт в соцсетях под специальность. Сделайте фотоальбом со своими творениями и достижениями. Постите на стену записи о рабочем процессе. Потенциальному работодателю должно быть сразу понятно, чем вы занимаетесь, уровень вашего профессионализма.

Как превратить профиль соцсети в мини-портфолио:

1. В статусе напишите профессию, ваши услуги.
2. В графе “Место работы” укажите специальность.
3. В фотоальбоме сделайте папки под каждый вид услуг. Например, “Ретушь”, “Свадебные фотографии” – все раздельно.
4. На стене постоянно публикуйте видео, фото рабочего процесса, делитесь мыслями, идеями.
5. Подпишитесь на тематические группы.

Вот как выглядит профиль-портфолио в социальной сети. Указана профессия, соответствующая аватарка, в фотоальбоме все, что касается работы.

Персональный сайт

Личный сайт – звучит престижно. Можно сделать одностраничник. На нем разместить выдающиеся творения, добавить кнопку “Позвонить”, “Заказать” или что-то в этом духе. Если ваша профессия далека от фриланса, можно просто оставить контакты.

Я нашла лендинг программиста. Его можно использовать как схему-образец.

Шаг 1. Представьтесь.

Шаг 2. Покажите услуги, которые вы готовы оказать.

Шаг 3. Добавьте свои работы.

Шаг 4. Установите форму обратной связи и оставьте контакты.

Но блог будет приносить больше пользы. Посты о том, как вы учились, справлялись со сложными заданиями. Конечно, сделать раздел “Мои работы” и указать контакты нужно обязательно. Я увлеченно читала блог судьи, психолога, которые рассказывали о сложных случаях, разбирали письма читателей.

Если денег и времени не хватает на создание сайта с нуля, можно сделать блог в ЖЖ, Blogger или Яндекс.Дзен. Главное – начать.

YouTube-канал

Как говорил мой преподаватель по SMM, “Контент хорошо, но Ютуб лучше”. Потому что текст многих напрягает, а видео легче воспринимается. Записывайте значимые части вашей деятельности – как вы печатаете, ищете материалы, мастерите. Если вы профи, пробуйте снимать видеоуроки.

В описании к ролику ненавязчиво оставляйте контакты, ссылки.

Тематические форумы

Создайте новую тему. Например, “Рисую портреты в подарок” или “Пересчитаю все в 1С”. В название добавьте проблему целевой аудитории + решение. Это всегда работает.

Еще, как вариант, ответьте на вопрос или помогите решить проблему форумчанину. Все, читающие тему, разглядят в вас профессионала. Ищите форумы смежной специальности. К примеру, копирайтерам стоит поискать заказы в беседке интернет-маркетологов и вебмастеров.

Как собрать портфолио студенту

Чтобы построить головокружительную карьеру, студенту уже с первого курса надо собирать портфолио. В идеале оно должно включать:

• документы, подтверждающие достижения – сертификаты, грамоты,
• сборник творческих, исследовательских, учебных работ,
• отзывы преподавателей, оценку успешности.

Для создания электронного портфолио можно воспользоваться Word или PowerPoint.

Бумажное портфолио состоит из 11 страниц, которые собраны в одной папке.

Страница 1. Титульный лист. Название вуза, Ф. И. О. студента, дата рождения и средний балл успеваемости.

Страница 2. Специальность, которую студент успел получить в другом институте, на курсах или обучается сейчас.

Страница 3. Где вы проходили практику и как долго.

Страница 4. Напишите, какие проекты делали во время учебы.

Страница 5. В каких олимпиадах участвовали, награждались ли.

Страница 6. Заполните список конференций, которые посещали.

Страница 7. На каких конкурсах выступали со своими проектами.

Страница 8. Попадали ли ваши работы в журналы. Если да, то укажите название издания, дату, количество страниц.

Страница 9. Сюда подходит любое занятие, которое проходит в стенах института, но прямого отношения к учебе не имеет. Спортивные соревнования, просмотр артхауса на встрече студентов, выступление в танцевальном коллективе и т. п.

Страница 10. Спортивные соревнования, в которых вы участвовали. Места, занятые на них. Если не дружите со спортом, то пропустите этот список.

Страница 11. Ваше творчество на конкурсах. Например, танцы, рисование и т. п.

По желанию можно указать на 12-й странице контакты. Это не обязательно, ведь обычно их пишут в резюме.

Портфолио поможет молодому специалисту найти высокооплачиваемую работу еще на стадии обучения. Многие университеты увеличивают стипендию талантливым студентам, а показать это можно как раз с помощью сборника работ и достижений.

Как составить портфолио школьнику

С 2011 года у школьников с первого класса спрашивают портфолио. Сделать это самостоятельно в таком возрасте ребенку не под силу, поэтому все хлопоты ложатся на плечи родителей.

Составить портфолио для школьника можно за один вечер. Скачайте готовый шаблон, распечатайте и заполните.

Титульный лист. Название школы, Ф. И. О. и фото школьника, дата и место рождения.

Мой мир. Фотография, краткая биография, хобби. Эта страничка должна давать краткое представление о жизни ученика.

Моя учеба. Нужно написать:

• об успеваемости,
• об учителе,
• о любимом предмете,
• об успешных заданиях.

Мои достижения. Список конкурсов, в которых участвовал ребенок. Можно приклеить на отдельный лист грамоты, сертификаты.

Мои увлечения. Фото сделанных работ с описанием.

Мои впечатления. Рассказ о посещении разных мест: театров, музеев, курортов и т. д.

Отзывы и пожелания. Комментарии от учителей, одноклассников, организаторов мероприятий.

В канцелярском магазине можно купить готовую папку “Портфолио школьника”. Там уже все разбито на подразделы, остается только заполнить и вставить фотографии. Стоит от 300 руб.

Заключение

Потратив несколько часов на портфолио, вы упакуете себя как профессионала. Не будете нервничать, когда неожиданно на собеседовании попросят показать примеры работ. Успехов вам!

А кем вы работаете? Расскажите в комментариях.

Подписывайтесь на блог. Наши статьи помогут построить успешную карьеру.

До скорых встреч на страницах ermail.ru!