Как правильно ставить цели: от смутной идеи до списка задач за 5 шагов

Приветствую вас, друзья!

Сегодня мы поговорим о таком важном и незаменимом процессе, как целеполагание. Наш мир обрел современный облик только благодаря ему. Если бы эволюция не одарила человека способностью представлять будущий результат своей деятельности и получать мотивацию авансом, мы до сих пор жили бы в пещерах. Давайте вместе учиться использовать этот механизм максимально продуктивно. Я расскажу вам, как правильно ставить цели, чтобы постоянно расти и добиваться желаемого.

Зачем нужно ставить цели

Цели нужно ставить для того, чтобы реализовывать желания и строить по кирпичикам свою жизнь. Это вроде бы всем понятно. Пока ты еще никто и находишься на старте, цель позволяет не киснуть и держать хвост пистолетом. Преодолевать дистанцию проще, когда на горизонте маячит заветный финиш и ты знаешь, куда бежишь.

Однако есть еще несколько функций целеполагания, о которых большинство людей даже не догадываются. Представим двух гипотетических миллионеров. Один заработал свои миллионы, усердно работая и совершенствуясь, а другой получил их в наследство от родителей. Как вы думаете, кто из них будет более удовлетворенным жизнью?

На первый взгляд, особой разницы быть не должно, ведь оба могут позволить себе одинаково высокий уровень жизни. Но все же это не так. Субъективный уровень счастья определяется не внешними условиями, а количеством энергии и жизненных сил. А их уровень зависит от особых гормонов, которые выделяет мозг, – серотонина, дофамина и эндорфина. Можно купаться в деньгах и при этом прозябать в апатии, не имея ни желаний, ни радости, ни вкуса к жизни.

Внешнее благополучие не равно счастью.

Доступ к заветным гормонам есть у каждого человека. Мозг щедро вознаграждает успешную и плодотворную деятельность. Именно так работает эволюционный механизм, отвечающий за развитие человечества.

Грубо говоря, когда вы делаете что-то и получаете положительную обратную связь, накапливается ваш энергетический потенциал. Вы чувствуете прилив сил, воодушевление и желание покорить следующий рубеж, которые увеличиваются с каждой новой победой. Цели помогают мозгу оценивать прогресс и поощрять вас за каждое достижение.

Факторы, препятствующие постановке целей

Давайте рассмотрим основные внутренние препятствия, которые мешают нам эффективно ставить цели.

Негативный опыт

Если вы когда-то ставили цели и при этом не достигали их, у вас может появиться подсознательный страх перед новыми целями. Кажется, что негативный опыт опять повторится и больно ударит по самооценке.

В этом случае нужно серьезно проанализировать причины неудач и сделать работу над ошибками. Вспомните одну из своих недостигнутых целей и подумайте, что с ней было не так. Может, она была слишком нереалистичной? Или вы выделили мало времени на ее выполнение? Постарайтесь учесть эти нюансы в будущем и не повторять ошибок.

Каждый раз, когда чувствуете сопротивление при попытке сформулировать цель, волевым усилием преодолевайте его. Особенно ответственно подойдите к первым целям после перерыва. Они должны быть не слишком сложными и не слишком отдаленными во времени. Чтобы вы как можно быстрее получили результат и запас мотивации для следующих целей.

Неверие в себя

Многие люди сознательно не ставят цели, потому что не верят в возможность их реализации. Такое избегание называется комплексом неудачника и довольно часто встречается у тревожных инфантильных людей. Их легко можно узнать по привычке ныть и жаловаться на жизнь, посыпать голову пеплом, прибедняться.

Если вы замечаете такие тенденции у себя, первое, что нужно сделать, – осознать ответственность за свою жизнь. Никто не проживет ее за вас. И горечь от разбитых надежд и бесцельно прожитых лет испытывать тоже вам. Пока вы пытаетесь спрятаться от жизни и отсидеться в тылу, все самое прекрасное проходит мимо.

Запомните: неудачи не так страшны, как бездействие. Каждая неудача в итоге приближает успех, а бездействие приближает лишь пустоту и смерть.

Фрустрация

Фрустрация – это отсутствие желаний, стремлений, амбиций. Наверняка вы встречали людей, которые свысока смотрят на господствующие в обществе мечты и цели. Мировая слава? Нет, спасибо! Выйти замуж? Уж лучше быть одной! Иметь красивую фигуру? Вот еще, пусть любят меня такой, какая я есть!

Эти люди считают себя особенными, не такими, как все, чуть ли не избранными. На самом деле они просто стали жертвами распространенной и очень вредной психологической защиты – обесценивания. И теперь все, что по каким-то причинам им недоступно, воспринимается как ненужное, чуждое и недостойное. Чтобы не испытывать стресс от падения самооценки, мозг блокирует желания и погружает человека во фрустрацию.

Такое не раз бывало и со мной. После того как я отучилась в автошколе и получила права, мне было очень страшно ездить самостоятельно. Чтобы не мучиться от мысли, что я трусиха, и не испытывать стресс от преодоления страха, я решила, что не очень-то мне это надо. Прошло 10 лет, машину я так и не вожу и корю себя за малодушие и недальновидность.

Чтобы не попасть в эту ловушку, нужно осознать, что отсутствие возможностей – первично, а ваше нежелание – вторично. То есть сначала вы осознаете невозможность получить что-то, и лишь потом мозг включает обесценивание. Учитесь быть честным с самим собой – это одно из важнейших умений. Мысленно отказывайтесь лишь от того, что вам доступно. Особенно это касается общепризнанных ценностей: высокого уровня жизни, отношений и семьи, красоты, власти, всеобщего признания и т. п.

Общая неорганизованность

Если в жизни царит тотальный хаос, то тут не до целеполагания. Разгрести бы рутинные повседневные задачи. Трудно что-то планировать, когда левая нога не в курсе, что делает правая рука. Поэтому, прежде чем переходить к постановке целей, приведите свою жизнь в порядок. Тайм-менеджмент вам в помощь!

5 этапов целеполагания

Научиться правильно ставить цели не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Давайте разбираться, с чего начать. Ловите пошаговую инструкцию по грамотной постановке целей.

1. Определите, чего вы хотите

Для начала нужно разобраться со своими желаниями. Это не так просто, как кажется. Мы уже выяснили, что часть желаний может подавляться сознанием с целью уберечь самооценку. Из тех, что остались, львиная доля ложных желаний, навязанных окружением. Поэтому у нас две задачи: зарытые желания откопать, навязанные – отфильтровать.

Сядьте и подумайте, чего вам не хватает для счастья прямо сейчас, как бы вы хотели улучшить свою жизнь в ближайшей перспективе. Лучше всего составьте список на бумаге, чтобы было удобно с ним работать дальше.

Вот мой список для примера:

• сделать ремонт,
• привести тело в порядок,
• обновить гардероб,
• освоить новую интернет-профессию,
• научиться петь.

Теперь, когда список готов, нужно хорошенько проанализировать каждый пункт. Постарайтесь максимально честно ответить на следующие вопросы:

1. Для чего вам это нужно?
2. Как изменится ваша жизнь после получения желаемого? И готовы ли вы к этим изменениям?
3. Есть ли у вас достаточно ресурсов для воплощения мечты? И стоит ли она таких затрат?

Проанализировав свой список, я пришла к выводу, что все желания достойны реализации. Но некоторые из них приоритетнее, а именно: сделать ремонт и привести тело в порядок. На них я и сосредоточусь.

2. Максимально конкретизируйте желаемое

С первым шагом разобрались и теперь у нас есть материал, из которого мы будем ваять наши цели дальше. Вы наверняка и сами понимаете, что в таком виде их оставлять нельзя.

Нужно максимально конкретизировать каждое желание, чтобы у вас были четкие ориентиры при работе с ними. Возьмем пример из моего списка: сделать ремонт. Какой ремонт – косметический или капитальный? В каких комнатах? Ремонт чего – стен, пола или потолка? Все это надо определить до начала выполнения.

Если этого не сделать, вы не сможете потом правильно разбить цель на задачи – это раз. Ну и зафиксировать момент, когда цель будет достигнута, тоже не получится – это два.

Берем нашу сырую цель – сделать ремонт – и максимально уточняем ее. Получается так: сделать полный косметический ремонт в зале и прихожей. Вот теперь совсем другое дело! Понятно, что нужно сделать, можно оценить объем работы и отследить динамику ее выполнения.

3. Установите адекватный дедлайн

Движемся дальше. Чтобы у вас не было соблазна откладывать достижение цели на потом, нужно установить дедлайн. Он поможет вам правильно распределить силы и эффективнее использовать временные ресурсы.

Позаботьтесь о том, чтобы дедлайн был адекватным и реалистичным. Предлагаю вам ориентироваться на следующие моменты.

1. Ваш прошлый опыт. Проанализируйте, сколько времени вы тратили на подобные задачи в прошлом.
2. Опыт других людей. Если своего опыта у вас недостаточно, обратите внимание на чужой. Опросите знакомых, прошерстите тематические форумы.
3. Мнение профессионалов. Обратитесь за советом к экспертам.
4. Человеческий фактор. Психологические особенности сильно влияют на сроки выполнения поставленных задач. Если вам проще брать цель с наскока одним мощным рывком, то выделите время по минимуму, чтобы ваш запал не успел погаснуть или переключиться на что-то другое. Если же вы привыкли идти к цели размеренно, маленькими, но верными шажочками, то установите дедлайн с запасом в несколько дней или недель.
5. Независящие от вас обстоятельства. Чем больше степень участия в вашем деле других людей, тем сложнее установить адекватный дедлайн. Всегда имейте это в виду и будьте готовы скорректировать сроки в процессе.

Вернемся к моему ремонту. Я бы с радостью приступила к нему уже сейчас и завершила через три недели, но мастер, с которым мы договорились, освободится только через два месяца. Это и есть то самое обстоятельство, которое от меня не зависит. Придется сдвинуть сроки и установить дедлайн 1 марта 2021 года.

4. Разбейте цель на задачи

Предлагаю вам не откладывать достижение цели в долгий ящик, а сразу приступить к ее выполнению. Для этого нам нужно разбить цель на конкретные задачи. Вы ведь знаете, чем задача отличается от цели? Вот и отлично!

Почему я рекомендую делать это сразу же, как только вы сформулировали свою цель? Дело в том, что готовая цель – это пока всего лишь продукт психологической и ментальной работы. А результат, который вы хотите получить, имеет весьма конкретное материальное выражение. И пока что между ними пропасть. Мозг запросто может растеряться из-за диссонанса и пожадничать мотивации для такого сомнительного предприятия.

Расписывая конкретные задачи, вы как бы протягиваете мостик над этой пропастью и переводите свою цель из ментальной плоскости в практическую. Теперь мозгу есть за что зацепиться и нам можно не волноваться, ведь свою работу он точно выполнит.

Посмотрите, какие задачи я выделила для своей цели:

1. Найти мастера, обговорить с ним все нюансы работы, договориться о цене.
2. Продумать дизайн и оформление.
3. Подобрать и закупить все необходимые материалы.
4. Освободить комнаты от мебели.

Теперь я знаю, что нужно сделать в первую очередь, и могу начать уже сейчас.

5. Обеспечьте стартовый запас мотивации

Чтобы дорога к цели была приятной, вдохновляющей и ненапряжной, нужно хорошенько себя замотивировать. Не все задачи из вашего списка могут быть легкими и интересными, над некоторыми придется изрядно попотеть. Сталкиваясь с ними, важно не перегореть.

Наша мотивация – штука капризная, но я помогу найти к ней подход. Вот вам несколько советов, которые помогут накопить мотивационный капитал перед началом работы:

1. Как можно ярче представьте результат достижения вашей цели. Вообразите, что уже добились желаемого и гордитесь собой. Чем эмоциональнее будет картинка, тем лучше.
2. Первая задача по достижению цели самая важная. Если при мысли о ней вас одолевают тоска и уныние, вы долго будете топтаться на месте. Поэтому в начало списка лучше всего ставить увлекательные задачи. Я тоже решила пересмотреть свой список и поставить первой задачу “продумать дизайн и оформление”. Она сама по себе интересная, а представьте, насколько вырастет мотивация, когда она будет выполнена.
3. Не откладывайте цель в долгий ящик. Сформулировали – тут же сделайте первый шаг для ее достижения.

Техники тайм-менеджмента для постановки целей

Мы с вами люди деловые и современные, поэтому и методы у нас должны быть соответствующие. Предлагаю познакомиться с достижениями ведущих экспертов в области управления временем, целеполагания и планирования.

Пирамида Франклина

Эта техника поможет вам выстроить четкую иерархическую структуру целей, ценностей и планов. Вы будете наглядно видеть приоритетность задач и их согласованность между собой.

Начинать строить свою личную пирамиду нужно с нижнего уровня. На нем находятся жизненные ценности человека: то, что для него имеет наибольшую значимость, что сильнее всего мотивирует и делает счастливым. Это может быть семья, творчество, общественная деятельность, самосовершенствование, духовное развитие, благосостояние и т. д.

Я выбрала для себя семью и саморазвитие. Не очень оригинально, зато честно.

На основе главных ценностей мы формулируем глобальные цели. Это второй уровень пирамиды. Чего бы вы хотели достичь в жизни, как реализоваться, к какой точке прийти. Кто-то хочет стать знаменитым, попасть в список Forbes, объездить весь мир, а кому-то достаточно иметь свою крышу над головой и любимое дело.

Моя глобальная цель звучит так: воспитать в сыне сильную и гармоничную личность и обеспечить ему достойное будущее.

Этажом выше нужно расположить генеральный план достижения глобальной цели. Он представляет собой несколько ключевых жизненных задач.

В моем случае это могут быть такие задачи, как накопить денег сыну на образование, помочь ему хорошо окончить школу, купить жилье.

Далее следует долгосрочный план на ближайшие 3–5 лет. Он составляется в соответствии с задачами предыдущего уровня. После него пишется краткосрочный план на ближайшие несколько месяцев, а вслед за ним – план на каждый день. Таким способом даже ежедневные задачи будут подчинены глобальным ценностям. Именно так и выглядит на деле правильная расстановка целей.

SMART

Самая популярная техника в сфере целеполагания, которой пользуются все кому не лень. И правильно делают. Суть техники в том, что каждая цель должна соответствовать пяти критериям: конкретность, измеримость, достижимость, адекватность, ограниченность по времени. Первые буквы этих критериев на английском языке и составляют аббревиатуру SMART.

У нас есть отдельная статья, посвященная методу SMART. Если вам интересно узнать о нем подробнее, не поленитесь заглянуть туда.

Интеллект-карты

Интеллект-карта поможет вам не растеряться в условиях многозадачности. Основной ее плюс – наглядность. Вам не придется шерстить огромные списки задач и разбираться, что к чему относится.

По своему виду интеллект-карты напоминают генеалогическое древо. В центр помещается главная цель, от нее идут ответвления к задачам, от них – к подзадачам. Это просто находка для сложных целей. Посмотрите, как выглядит готовая интеллект-карта для моей цели.

Можно строить интеллект-карты на листе бумаги, а можно воспользоваться специальными программами типа MindMeister.

Заключение

Умение грамотно ставить цели – одно из важнейших навыков человека. Именно оно может сделать вас сильным и успешным.

Мы подробно разобрали, как правильно ставить цели. Теперь вы можете уверенно и целенаправленно достигать желаемых результатов, преодолевая все препятствия. Расскажите в комментариях, как у вас обстоят дела с целеполаганием: что вызывает больше всего проблем, на чем спотыкаетесь. Попробуем разобраться вместе.

А также советую прочитать про целеустремленность, ведь именно это полезнейшее качество поможет вам быстрее прийти к цели.

Ждем вас снова на страницах нашего блога!