Как оплачивается декретный отпуск: правила оформления и расчет пособия по беременности и родам в 2020–2021 годах

Здравствуйте, друзья!

Ожидание рождения ребенка в семье – это не только хлопоты по покупке приятных мелочей, но и оформление документов на получение государственной помощи. Полезно, когда вы можете самостоятельно рассчитать положенную сумму и наметить планы по ее использованию заранее, до момента обращения в бухгалтерию работодателя или образовательной организации, в фонд социального страхования. В статье рассмотрим, как оплачивается декретный отпуск, кому положены выплаты и в каком размере они делаются.

Что такое декретный отпуск и его продолжительность

Часто в разговоре с молодыми мамочками слышу, что они будут находиться в декретном отпуске до трехлетия ребенка. Здорово, конечно. Вот только государство не согласно пока платить так долго. Все дело в терминологии.

Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам – это период, который частично охватывает время до рождения ребенка, а частично – после этого радостного события. Женщина в декрете получает пособие из Фонда социального страхования или федерального бюджета в качестве компенсации заработка, но за фиксированное время.

Не путайте с отпуском по уходу за ребенком. Главное отличие в том, что в декрет уходят только женщины, родившие или усыновившие ребенка/детей, а на отпуск и пособие по уходу за ребенком может рассчитывать муж, близкие родственники (бабушки, дедушки).

Декретные выплаты осуществляются единовременным платежом за определенное количество дней. Дата начала отпуска – это дата получения у врача больничного (листка нетрудоспособности). Но женщина не обязана уходить. Если она хочет работать, то просто не подает заявление об уходе, продолжает получать зарплату, но не имеет права на государственную помощь.

Продолжительность декрета зависит от тяжести родов, числа выношенных и рожденных детей. Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ она равна:

• 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них) – для беременности и родов без осложнений,
• 156 дней (70 дней до и 86 дней после родов) – для осложненных родов,
• 194 дня (84 дня до и 110 дней после родов) – для многоплодной беременности.

Более подробная информация о продолжительности листка нетрудоспособности содержится в Приказе Минздрава № 925н от 1.09.2020. В нем описаны разные случаи беременности и родов. Указаны сроки декрета от 70 до 200 дней.

Женщина может рассчитывать на декрет в полном объеме независимо от того, сколько фактически она использовала дней до родов. Например, она родила через несколько дней после оформления декрета. Продолжительность в этом случае составляет все те же 140, 156 и 194 дня.

При усыновлении ребенка/детей декрет предоставляется со дня усыновления и до момента, когда окончится период в 70 дней (для двух и более детей – в 110 дней) со дня рождения.

Кто имеет право на декретные выплаты

В Законе “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (статья 6) перечислены категории граждан, кто имеет право на декретные выплаты:

1. Работающие женщины, за кого работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно заключили договор с ФСС и выплатили взносы за год, предшествующий отпуску по беременности и родам.
3. Студентки образовательных организаций (профессионального, высшего или дополнительного образования), которые учатся на очной форме. Не имеет значения форма получения образования (бюджетная, платная).
4. Военнослужащие, а также работающие в ОВД, национальной гвардии, МЧС, на таможне, в органах уголовно-исполнительной системы.
5. Нотариусы, адвокаты и другие представительницы профессий, требующих лицензирования и государственной регистрации.
6. Безработные, потерявшие работу из-за ликвидации предприятия, прекращения деятельности ИП и других видов деятельности (например, утрата статуса адвоката, прекращение полномочий нотариуса и пр.). Условие: трудовые отношения должны быть прекращены в течение 12 месяцев до дня официального получения статуса безработного.

Перечисленные выше категории могут рассчитывать на помощь не только при рождении, но и при усыновлении ребенка/детей в возрасте до 3 месяцев.

Выплаты при рождении ребенка: все виды федеральной и региональной помощи родителям

Неработающие женщины или ИП, кто не платит взносы в ФСС, не имеют права на получение государственной помощи.

Расчет выплат

Размер пособия, которое получит женщина, зависит от ее среднего заработка за 2 предшествующих года, продолжительности декрета, категории получателя и ограничений, которые накладывает государство на минимальную и максимальную величину выплат.

Расчет пособия для работающих по трудовому договору

Сумма декретных для работающих по трудовому договору рассчитывается по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Женщина получает 100 % среднего заработка. Но сумма не может быть ниже установленного государством минимума и больше определенного максимума. Для каждого года эти суммы меняются. Методику расчета рассмотрим в отдельных разделах статьи.

Количество дней отпуска равно 140, 156 и 194 дня.

Среднедневной заработок = Доход за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск / Количество дней расчетного периода

Правила определения среднедневного заработка:

1. Доход за 2 года включает все виды доходов, с которых были перечислены взносы на социальное страхование: основной и дополнительный заработок, премии, отпускные и пр. Если женщина уходит в декрет в 2020 г., то в расчет примут 2018 и 2019 годы.
2. Если за эти 2 года женщина не имела заработка или он был ниже МРОТ, который установлен на федеральном уровне на день ухода в декрет, то средний заработок принимается равным МРОТ.
3. Если общий трудовой стаж меньше 6 месяцев, то сумма рассчитывается исходя из МРОТ.
4. Если регион включен в список, где применяется районный коэффициент, то средний заработок увеличивается на его величину. Районные коэффициенты опубликованы на сайте ФСС.

Количество дней расчетного периода равно 730.

Расчетный период уменьшается на период освобождения работника от работы с сохранением зарплаты, количество дней, проведенных на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Если женщина находилась в декретном или отпуске по уходу за ребенком в те 2 года, что попали в расчет для нового декрета, то она имеет право заменить этот период на один или два предшествующих. Таким образом государство дает возможность выбора более доходного срока и, соответственно, более высокого среднего заработка.

Расчет декретных для отдельных категорий граждан

Рассмотрим размер декретных выплат для граждан, которые не работают по трудовому договору. К таким относятся:

1. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие граждане, которые на добровольной основе уплачивали взносы на соцстрахование.

Пример. Светлана зарегистрирована как ИП, ежегодно уплачивала взносы в ФСС на добровольной основе. В 2020 г. она уходит в декрет. МРОТ в этом году равен 12 130 ₽. При продолжительности отпуска в 140 дней пособие составит: 12 130 * 24 / 730 * 140 = 55 831 ₽.

1. Безработные, которые остались без работы по причинам, перечисленным в федеральном законе № 81-ФЗ, получают 675,15 ₽ в соответствии с Постановлением Правительства РФ с 1.02.2020.
2. Студентки очного отделения техникумов, колледжей, вузов получают декретные в размере стипендии. При этом не имеет значения то, платно или бесплатно они учатся.
3. Военнослужащим суммы начисляются в размере денежного довольствия.

Расчет минимальной выплаты в 2020–2021 гг.

Минимальная выплата за декрет ограничена МРОТ, который действует на момент ухода в отпуск.

Расчет среднедневного заработка:

• 2020 г.: 12 130 (МРОТ в 2020 г.) * 24 / 730 = 398,79 ₽,
• 2021 г.: 12 792 (МРОТ в 2021 г.) * 24 / 730 = 420,56 ₽.

Минимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Продолжительность декрета	2020 г.	2021 г.
140 дней	398,79 * 140 = 55 830,6 ₽	420,56 * 140 = 58 878,4 ₽
156 дней	398,79 * 156 = 62 211,24 ₽	420,56 * 156 = 65 607,36 ₽
194 дня	398,79 * 194 = 77 365,26 ₽	420,56 * 194 = 81 588,64 ₽

Расчет максимальной выплаты в 2020–2021 гг.

Максимальная сумма выплат ограничена предельной величиной базы для расчета страховых взносов на социальное страхование. Постановления Правительства, где можно посмотреть эти цифры:

1. Для 2018 г.
2. Для 2019 г.
3. Для 2020 г.
4. Для 2021 г. (вступит в силу с 1.01.2021).

Расчет максимального среднедневного заработка:

• 2020 г.: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 ₽
• 2021 г.: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 ₽

Максимальные декретные выплаты в 2020–2021 годах составят:

Продолжительность декрета	2020 г.	2021 г.
140 дней	2 301,37 * 140 = 322 191,8 ₽	2 434,25 * 140 = 340 795 ₽
156 дней	2 301,37 * 156 = 359 013,72 ₽	2 434,25 * 156 = 379 743 ₽
194 дня	2 301,37 * 194 = 446 465,78 ₽	2 434,25 * 194 = 472 244,5 ₽

Калькулятор ФСС

На сайте Фонда социального страхования есть калькулятор расчета декретных выплат. Можете самостоятельно рассчитать, сколько вам выплатят на работе после оформления декрета.