Для отправки отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и другие структуры использовать традиционные методы и бумажные носители уже не актуально все можно сделать через интернет. В этом вам помогут специальные сервисы.
Сегодня мы рассмотрим 3 популярных продукта для сдачи отчетности СБИС, Контур.Экстерн и 1С Отчетность и выясним, кто из них лучше.
Возможности
СБИС это многофункциональная система, которая включает в себя не только сдачу отчетности, но и управление персоналом, бухгалтерию и учет, контроль рабочего времени и т.д. Пользователи могут подключать необходимые модули и использовать только те возможности, что им нужны. Поэтому в СБИС мы будет рассматривать непосредственно модуль Отчетность через интернет. Модуль используется для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетов во все госорганы. =
Система подходит для ИП, ООО и других организационно-правовых форм.
Возможности СБИС
- Календарь персональный календарь бухгалтера для своевременной сдачи отчетов и оплаты. Уведомления о сроках направляются в виде e-mail, SMS и push-уведомлений в мобильном приложении. Также сервис оповещает об успешной сдаче отчета.
- Помощь в заполнении отчетов пояснения (в том числе развернутые с комментариями аудиторов) о том, какие данные необходимо вносить, где их брать и т.д.
- Проверка отчетов система проверяет и актуализирует электронные отчеты из других программ, а также проверяет цифры в рамках отправляемого отчета. Сервис насчитывает свыше 2,8 тыс. контрольных соотношений, позволяющих заполнять отчеты без ошибок.
- Сверка НДС проверка реквизитов контрагентов, актуальности данных, схождений сумм и т.д.
- Сверка с бюджетом прием выписок из налоговой, позволяющий видеть все переплаты, пени и пр.
- Электронные больничные и трудовые книжки.
Контур.Экстерн это сервис для отправки отчетности от СКБ Контур. Одно из многочисленных решений компании, который можно приобрести отдельно.
Возможности Контур.Экстерн
- Календарь позволяет отслеживать сроки. Уведомления направляются в виде e-mail, SMS и push-уведомлений,
- Помощь в заполнении напротив каждой графы располагаются поясняющие комментарии,
- Проверка отчетов система автоматически проверяет отчеты на предмет ошибок,
- Распознавание сканов сервис заполняет реквизиты на основании загруженных сканов,
- Проверка контрагентов заказ выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Сверка с налоговой запрос справок, выписок и других документов в ИФНС
1С Отчетность это инструмент для сдачи регламентированной отчетности в ФНС, ПФР, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование и другие органы. Сервис встроен в программы 1С, благодаря чему вы будете работать в привычном интерфейсе и одной программе. Не требуется загрузка/выгрузка файлов, повторное заполнение данных и т.д.
Возможности 1С Отчетность
- Оповещения о требованиях через 1С-Коннект и Viber,
- Проверка отчетов перед отправкой,
- Сверки с налоговой и ПФР,
- Проверка контрагентов (выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и т.д.
Интеграции
Отчетность через интернет от СБИС поддерживает интеграции с другими сервисами СБИС. Например, ЭДО, Розница, управление персоналом, CRM и так далее. Подключив необходимые конфигурации, вы сможете работать с системой в едином и удобном интерфейсе.
Контур.Экстерн поддерживает интеграции с другими продуктами СКБ Контур, 1С, а также интеграции по API в учетные системы, что позволит вам быстро обрабатывать отчеты.
1С Отчетность работает внутри программ 1С, поэтому не требует отдельных интеграций. Если вам нужно подключить какой-нибудь сторонний сервис, вы должны будете сделать это прямо в используемой 1С.
Мобильные приложения
У СБИС есть мобильные приложения для обеих операционных систем. При этом компания разработала несколько приложений для различных целей например, для аналитики по компании, для работы на складе, для работы с кассой и так далее. Можно скачать их в Google Play и App Store. С помощью приложения будете получать напоминания и сдаче отчетов, уведомления об успешном принятии и другие.
Контур.Экстерн располагает мобильными приложения для отправки отчетности для Android и iOS. Можете скачать из в Google Play и App Store. С помощью приложения можно узнавать обо всех изменениях в отчетах, просматривать требования и письма ФНС.
Рейтинг приложений:
- Для Android 3,7/5 (на основе 60+ оценок)
- Для iOS 3,7/5 (на основе 60 оценок)
Пользователи критикуют слабую функциональность приложений и редкие ошибки в работе.
Так как 1С Отчетность работает внутри обычных программ 1С, то отдельного приложения для работы с отчетами нет. Можете скачать подходящее мобильное приложение для используемой программы 1С например, 1С:Мобильная бухгалтерия, 1С:EPR, 1С:Документооборот и так далее. Приложения можно найти в Google Play и App Store.
Цены
Тарифы СБИС
При подключении любого тарифа в СБИС, вы, в первую очередь, оплачиваете аккаунт в системе. Стоимость 500 рублей. В СБИС действует система региональных тарифов стоимость одних и тех же модулей в разных регионах отличается. Далее будет рассматривать тарифы для Москвы (наиболее дорогие, для регионов цены в 1,5-2 раза ниже).
Для отправки отчетности доступно 2 группы тарифов:
- Легкий отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, электронные больничные и трудовые книжки, календарь, помощь в отчетах и пр. Стоимость 2000 рублей/год (для ИП), 4600 рублей/год (для бюджетных организаций), 4600 рублей/год (для компаний с УСН, ЕНВД) и 7000 рублей/год (для ОСНО),
- Базовый отчеты в Росстат, сверка с бюджетом, сверка НДС и пр. Стоимость 4500 рублей/год (для ИП), 7900 рублей/год (для бюджетных организаций), 7900 рублей/год (для компаний на УСН, ЕНВД) и 13500 рублей/год (для ОСНО).
Отдельно можете подключить дополнительные направления сдачи (от 550 до 1000 рублей), суперсверку (сотрудники, НДС, 6-НДФЛ 5000 рублей), госпроверки и анализ финансов и налогов (4000 рублей), а также персональное сопровождение (25000 рублей).
Отдельно тарифицируются отчеты в:
- Росприроднадзор 1200 рублей/год,
- Росалкогольрегулирование 2000 рублей/год,
- МВД 7000 рублей/год,
- Центральный банк 3500 рублей/год.
Минимальный срок оплаты 1 год, при оплате тарифов на 2 и 3 года вперед действуют скидки 5% и 10% соответственно.
Тарифы Контур.Экстерн
В Контур.Экстерн, как и в СБИС, действуют региональные коэффициенты. Рассмотрим цены для Москвы (в регионах аналогично цены ниже). Доступны следующие тарифы:
- Оптимальный плюс 1 рабочее место, основные возможности системы. Стоимость для ИП на УСН/ЕНВД 5290 рублей/год, на ОСНО 11280 рублей/год, для юридических лиц на УСН/ЕНВД 12540 рублей/год, на ОСНО 23220 рублей/год.
- Бюджетник плюс аналогичные возможности для бюджетных организаций. Стоимость 17500 рублей/год.
- Максимальный 2 рабочих места, полный пакет SMS, АвтоИОН, контроль рисков. Стоимость для ИП на УСН/ЕНВД 10630 рублей/год, на ОСНО 16620 рублей/год, для юридических лиц на УСН/ЕНВД 17880 рублей/год, на ОСНО 28560 рублей/год
- Бюджетник максимальный аналогичные возможности для бюджетных организаций. Стоимость 22400 рублей/год.
При оплате тарифов на 2 года действуют скидки. В СКБ Контур регулярно проводятся акции, позволяющие использовать продукты на выгодных условиях. Например, доступен Тест-драйв Контур.Экстерн бесплатное использование системы в течение 3 месяцев.
Тарифы 1С Отчетность
Для использования 1С Отчетность вы должны быть обладателем подходящего продукта 1С например, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP. Управление предприятием, 1С:Отчетность предпринимателя и так далее. Сервис для сдачи отчетов работает внутри данных программ.
Продукт тарифицируется по тарифным зонам (1500, 3900, 4900, 5900 и 6900). Доступны тарифы для:
- Юридических лиц 6900 рублей/год (Москва, зона 6900)
- ИП 3200 рублей/год (Москва, зона 6900)
При оплате тарифа на 2 года действуют скидки. Для групп компаний действуют особые условия.
Сильные и слабые стороны
Сильные стороны СБИС: можно отдельно подключить нужные отчеты (Росприроднадзор и др.), интеграция с системой СБИС и другими модулями,
Слабые стороны СБИС: нет отдельных приложений непосредственно для работы с отчетами
Сильные стороны Контур.Экстерн: интеграция с другими продуктами Контур, отдельное приложение для работы с отчетами.
Слабые стороны Контур.Экстерн: высокая цена, условия сотрудничества оговариваются индивидуально.
Сильные стороны 1С Отчетность: работа в привычном интерфейсе 1С, низкая цена сервиса.
Слабые стороны 1С Отчетность: необходима программа 1С, нет отдельных приложений для работы с отчетами.
Таблица сравнения
| СБИС | Контур.Экстерн | 1С Отчетность | |
| Возможности |
|
|
|
| Интеграции | С другими модулями СБИС | С другими сервисами Контур 1С API | Поддерживаемые интеграции самой 1С |
| Приложения | Несколько приложений для Android и iOS | Приложение для проверки отчетов для Android и iOS | Несколько приложений для программ 1С для Android и iOS |
| Бесплатный тариф | Нет | Тест-драйв 3 месяца | Нет |
| Цены | От 2500 рублей (500 рублей аккаунт СБИС, 2000 рублей тариф) | От 5290 рублей | От 3200 рублей (нужна лицензионная 1С) |
| Интерфейс | Русский | Русский | Русский |
| Оценки | Здесь | Здесь | Здесь |
| Кто пользуется | Lazurit, УК Деловые Люди, МАН, Инком Недвижимость, Lukoil, Газпром Астрахань, Ясные Зори и т.д. | Яндекс, Росатом, Альфа Страхование, МТС, Ашан, РЖД, Детский мир и т.д. | |
| Оценка редакции | 6 | 7 | 5 |
Видеообзоры
Выводы
С поставленными задачами любой из рассматриваемых сервисов справляется идеально сможете отправлять отчеты в проверяющие органы, проверять их в системе на предмет ошибок, контролировать сроки, получать уведомления и так далее. Кто лучше? Однозначно ответить нельзя.
Например, если вы пользуетесь в работе продуктами 1С, то оптимальный вариант 1С Отчетность.
Этот сервис работает прямо в программе 1С и идеально с ней сочетается. При этом цена модуля достаточно низкая. Если вы работаете с каким-нибудь продуктом СКБ Контур, лучше выбрать Контур.Экстерн он так же поддерживает интеграцию с 1С, но лучше всего работает с другими сервисами Контур. Наконец, клиентам СБИС лучше подключить отдельный модуль для отправки отчетов: так сэкономите на оплате аккаунта и сможете работать в едином пространстве.
Если не работаете ни с одной из вышеперечисленных систем, то дешевле всего подключить СБИС.