Последнее обновление статьи: 25.08.2021
Упростить работу бухгалтера помогут специальные программы особенно это актуально для небольших компаний и фрилансеров, которые берут на себя все задачи сразу.
Ранее мы составили подборку программ для ведения бухгалтерского учета полного цикла, а в эту статью включили сервисы с простыми, но нужными функциями, с помощью которых можно создавать любые бухгалтерские документы. Они работают бесплатно или за небольшую плату.
1. Финолог
У сервиса Финолог есть простые и красивые функции по выставлению счетов. Достаточно ввести ввести реквизиты, добавить логотип, печать и подпись, чтобы получить готовый счет на почту или по ссылке.
- пробный период действует в течение двух недель,
- работает онлайн, не требует установки на компьютер.
2. Seeneco
У онлайн-сервиса Seeneco есть довольно полезный сервис бизнес-расчетов и выставления счетов, это поможет каждому справиться с ежедневными задачами: создавать документы, выставлять счета-фактуры, добавлять печать и подпись компании, а также автоматически рассчитывать итоговую сумму.
3. Бизнес-пак
С программой Бизнес-пак можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.
Бизнес-пак запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка. Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
Бизнес-пак нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства. Это как 1С, но только поменьше и проще.
- бесплатный сервис,
- требует установки на компьютер.
4. Транзаптор
Транзаптор легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.
Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.
Особенное внимание разработчики уделили коммуникации письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись. Транзаптор интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен.
- бесплатный сервис,
- работает онлайн, не требует установки на компьютер.
5. Формз
Формз довольно простой, но понятный сервис для работы с документами. Он поможет заполнить, напечатать и отправить счета, накладные, товарные чеки, платежные поручения и требования, авансовые отчеты, акты сверки расчетов и списания товаров, приказы и договоры.
У Формз есть бесплатная стартовая версия с возможностью ведения журнала документов, упрощенного заполнения документов и отправки документов по электронной почте, однако стоит ограничение.
- в бесплатной версии можно создать до 50 документов,
- работает онлайн, не требует установки на компьютер.
6. Куб-24
Онлайн-сервис Куб-24 умеет создавать, печатать и отправлять счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, договоры и договоренности. Он автоматически запоминает и подтягивает реквизиты покупателя, данные банка, рассчитывает с учетом НДС и формирует суммы прописью по итоговым цифрам счета, присваивает каждому счету уникальный номер и загружает банковские выписки с разнесением оплат по счетам.
Особенность этого сервиса возможность контроля должников. В случае необходимости можно настроить автоотправку напоминаний с просьбой оплатить счета.
- пробный период действует в течение двух недель,
- работает онлайн, не требует установки на компьютер,
- есть мобильное приложение на Android.
7. Naoplatu
С простым и незатейливым сервисом Naoplatu можно создавать, распечатывать и отправлять по почте счета, отслеживать оплату, копировать печать и подпись на все документы, а также настраивать автоматические платежи раз в год или раз в месяц.
- в бесплатной версии можно создать до 20 документов,
- работает онлайн, не требует установки на компьютер.
8. Супербух
Онлайн-сервис Супербух ориентирован на компании и предпринимателей, использующих упрощенную систему бухгалтерии. Он прекрасно поможет справиться с первичной документацией и управлять счетами, актами, коммерческими предложениями, контролировать оплату счетов и отправлять документы по почте, добавлять свои логотипы, печати и подписи и хранить данные контрагентов в алфавитном порядке. Также Супербух умеет автоматически подтягивать необходимые реквизиты для автозаполнения.
- пробный период длится 10 дней,
- работает онлайн, не требует установки на компьютер.
9. Zoho Invoice
Технологичный сервис Zoho Invoice прекрасно открывается с любого устройства и может помочь выставить счет, составить шаблон, настроить повторную отправку писем, просмотреть историю операций и учесть все расходы. Сервис содержит 12 типовых шаблонов, а свой можно создать в специальном редакторе. Не поддерживает русский язык, однако имеет интуитивно понятный интерфейс.
- в бесплатной версии можно создать до 5 документов,
- есть мобильное приложение для Android и iOS.
10. Harvest
Harvest специальный сервис для фрилансеров с учетом рабочего времени, создания расписания и быстрого выставления онлайн-счетов. Он позволяет управлять счетами и платежными извещениями, просматривать историю счетов, импортировать и экспортировать данные, контролировать должников и напоминать им об оплате. Сервис англоязычный, но поддерживает несколько валют.
- пробный период длится 30 дней,
- есть мобильное приложение для Android и iOS.