Кто из нас не сталкивался с необходимостью быстро отсканировать какой-нибудь документ, но на компьютере не оказывалось необходимой программы? Или она была установлена, но являлась такой запутанной, что для того, чтобы отсканировать несколько листов нужно было по пол часа или по часу разбираться во всех тонкостях программы?
Забудьте об этом! Забудьте обо всех сложных программах и просто изучите нашу статью. После прочтения вы станете настоящим экспертом в вопросе быстрого и просто сканирования документов, перевода их в разные форматы и узнаете много других тонкостей.
Мы расскажем вам в нашей статье о самых полезных на данный момент компьютерных программах для сканирования, всех необходимых функциях, которые они должны иметь и подскажем, какие программы вам нужны в зависимости от ваших потребностей. Читайте обо всем этом здесь!
Что такое программа для сканирования документов
Программа для сканирования документов с компьютера это специальное приложение, которое соединяет компьютер со сканером и позволяет отсканировать нужный документ – то есть перевести физический документ в электронный формат.
Такие программы позволяют управлять сканером с экрана вашего компьютера и задавать ему именно те задачи, которые вам нужны.
Из этой же программы вы можете развернуть готовый документ и произвести другие манипуляции для того, чтобы придать нужный вам вид и формат. Существуют платные и бесплатные программы, тут уж вы сами выбираете, предпочитаете ли вы платить или пользоваться ими бесплатно, но одно можно сказать точно – все они обладают примерно одним и тем же функционалом.
Все эти программы можно скачать бесплатно (но конечно же нужно знать, где искать) и также можно приобрести платные лицензии для беспроблемного пользования.
ТОП-9 функций, которые должна иметь хорошая программа
Каждая программа по-своему уникальна, но есть ряд функций, которые каждое хорошее приложение должно иметь, чтобы быть полезной большинству пользователей во многих ситуациях. Приведем вам перечень тех свойств, которые обязательно должны быть в выбранной вами программе:
- Возможность настроить разные цвета, разрешение документа и размер.
- Возможность вручную выбрать нужную область сканирования.
- Возможность сохранять документы в разных форматах.
- Опция для создания многостраничных документов (чтобы большой объем листов находился в одном документе).
- Программа должна позволять менять порядок страниц путем перетаскивания их мышкой.
- Возможность прямого копирования документов со сканера на принтер.
- Функция распознавания текста.
- Программа должна поддерживать разные языки (хотя бы базовые – английский, испанский, русский, итальянский, французский – чем больше языков, тем лучше).
- Возможность обработки изображения – настройка яркости, контраста и других важных характеристик.
Это основные функции, необходимые практически всегда при сканировании документов. Различные программы могут иметь и другие функции, такие как: галерея эффектов, подача документов, стирание границ и другие.
Разбор самых популярных программ для сканирования
Мы для вас сделаем обзор наиболее популярные программы для сканирования и расскажем о каждой из них.
ABBYY FineReader
Это самая популярная программа в России, которая создана для оптического распознавания документов. Это приложение поддерживается на операционных системах Microsoft, macOS, Linux.
С помощью ABBYY FineReader вы можете переводить текстовые документы, фотографии и другие материалы в электронный вид и редактировать их перед сохранением, придавая нужный вид отсканированному материалу.
Последняя версия распознает 192 языка, позволяет проверять орфографию и сохраняет документы в следующих форматах: djvu, word, excel, powerpoint, hgml, pdf и другие.
Достоинства ABBYY FineReader:
- Программа достаточно точно распознает даже документы плохого качества.
- Максимально полно передает и сохраняет исходные данные.
- Позволяет обрабатывать даже большие документы полностью, а не по одной странице со всем исходным форматированием.
- Распознает любые шрифты.
- Распознает даже сфотографированный на телефон или камеру текст и позволяет улучшить его качество.
- Максимально обрабатывает все документы.
- Поддерживает даже редкие языки.
- Имеет интуитивно понятный и простой интерфейс.
- Позволяет создавать PDF архивы.
- Совместима с принтерами Canon.
NAPS2
Простая и понятная программа для распознавания и сканирования разных файлов и документов с обширным функционалом.
Преимущества NAPS2:
- Распознавание множества языков.
- Простой и понятный процесс сканирования.
- Позволяет сохранять файлы в JPEG, PNG, TIFF, PDF форматах.
- Имеет встроенный графический редактор и интерфейс для более продвинутых пользователей (но новички также могут использовать ею без проблем).
- Позволяет настраивать все необходимые параметры для каждого сканирования отдельно.
- Позволяет редактировать параметры изображений.
- Позволяет отправить отсканированный материал прямо из программы по почте Outlook.
- Является одним из лучших бесплатных приложений для сканирования.
VueScan
Эта программа является платной, но относительно недорогой. Она поддерживает практически все модели сканеров и позволяет быстро отсканировать необходимые файлы. Поддерживается на всех компьютерных платформах.
Преимущества VueScan:
- Опция для упрощенной коррекции цвета на негативах (в других приложениях эта функция намного сложнее для неподготовленных пользователей).
- Возможность пакетного сканирования.
- Встроенный автофокус.
- Наличие инфракрасного канала для устранения царапин и пыли.
- Сканирование даже затемненных участков в высоком качестве.
- Возможность извлечь наибольшую глубину цвета.
- Быстрая и простая программа.
- Лучшее отображение отсканированных фотографий за счет встроенной функции «Баланс белого».
ScanLite
Практичная утилита, позволяющая сканировать различные файлы, сохранять сканы с оборудования и сохранять исходные данные в разных форматах.
Преимущества ScanLite:
- Сохранение данных в форматах pdf, jpg, word.
- Программа сохраняет все введенные вами настройки и при последующем использовании автоматически их применяет.
- Встроенная чувствительность по настройке качества и цветов.
- Возможность настроить интерфейс «под себя» сделать его именно таким, каким он будет нравиться вам.
- Бесплатное приложение.
- Базовая версия с ограниченными функциями, отлично подойдет для неопытных пользователей, которые не хотят иметь дело с множеством разных запутанных настроек.
CuneiForm
Доступная для всех программа для оптического сканирования разных файлов и перевода их в электронный формат. Простая, но обширная утилита, с пользованием которой обычно не возникает проблем.
Преимущества CuneiForm:
- Поддержка множества языков.
- Позволяет редактировать отсканированные материалы.
- Позволяет сохранять оригинальную структуру.
- Возможность одиночного сканирования документов и пакетного (несколько файлов сразу).
- Программа поддерживает и понимает смесь из английского и русского языков.
- Распознает текст с высокой точностью.
- Самостоятельно определяет структуру файла.
- Доступна к использованию на русском и английском языках.
Readiris Pro
Простая программа с удобным интерфейсом для сканирования различных документов, доступна на русском языке. Платное приложение, доступен пробный бесплатный период для опробования программы с условием дальнейшей покупки.
Преимущества Readiris Pro:
- Не нуждается в установке на компьютер, может работать со съемного носителя.
- Поддерживает множество сканеров.
- Совместима с различными операционными системами.
- Отличное решение для тех, кто имеет дело с большим документооборотом.
- Возможность работы с текстом в один клик.
- Позволяет экспортировать данные в самые популярные форматы.
- Распознает более 110 языков.
- Имеет возможность распознавания математических формул и символов.
WinScan2PDF
Упрощённое приложение для сканирования документов, которое отлично подходит для неопытных пользователей. Позволяет выполнять самые базовые команды и имеет простой и понятный интерфейс.
Преимущества WinScan2PDF:
- Не нуждается в установке на компьютер.
- Позволяет переводить файлы в формат PDF.
- Упрощенное использование – необходимо лишь включить сканер и запустить процесс с помощью нажатия одной кнопки.
- Имеет выбор источника сканирования, сканирование, и сохранение материала в PDF формате.
- Каждая кнопка отвечает за одну функцию.
- Возможность многостраничного сканирования больших документов.
Программа HP
Комплексная, но простая программа для сканирования, которая позволяет преобразовывать документы в редактируемый текст, искать фрагменты в тексте, копировать и вносить правки.
Преимущества программы HP:
- Простое управление и понятный интерфейс.
- Множества различных функций.
- Поддерживает множество языков.
- Позволяет преобразовывать файлы в различные форматы.
- Можно сканировать документы постранично или запустить пакетное сканирование.
Epson
Платная удобная программа для сканирования самых разных документов, подходящая для Windows 10 — XP версии. Программа доступна на русском и английском языках.
Преимущества Epson:
- Имеет автоматический, простой и профессиональный режим сканирования.
- Позволяет менять параметры сохранения файлов для каждого сканирования.
- Поддерживает практически все языки.
- Имеет функцию одиночного и пакетного сканирования.
- Подходит для пользования новичкам и профессионалам
Коротко о главном
Итак, существует огромное множество самых разных программ для сканирования с принтера на компьютер и неподготовленному пользователю может быть сложно вот так, с первого раза понять, какую же программу лучше использовать и сходу разобраться во всех тонкостях, опциях и условиях.
Именно поэтому мы сделали специально для вас исчерпывающую подборку с полным описанием всех функций для самых популярных программ. В нашей статье вы ознакомились с платными и бесплатными утилитами, с упрощенными, с программами средней сложности и с профессиональными, имеющими огромным функционалом.
Какую программу выбрать и чем пользоваться – решать только вам, а наша статья будет в помощь при выборе утилиты, наиболее подходящей именно для вас.