Мастермайнд: что это за зверь такой и зачем он нужен

Мастермайнд – что это и как с этим работать начали понимать относительно недавно, хотя сам термин был введён в оборот ещё в 1925 году. Сейчас практика обмена опытом в интеллектуальных группах активно набирает популярность, и на то есть множество причин. Все подробности читайте в нашей статье.

Что такое мастермайнд?

Под словом «мастермайнд» могут подразумевать разные вещи: человека с лидерскими качествами, умную личность, процесс планирования и организации. Однако в теории управления и организации это слово – часть устойчивого словосочетания «мастермайнд группа».

Мастермайнд группа – что это? На самом деле это всего лишь группа людей, чаще всего от 2 до 8, которые объединены общими задачами. Вместе они должны находить самые быстрые и выгодные методы их решения, используя свои уникальные навыки.

Основная суть мастермайнда заключается в том, что группа людей с разными профессиями, отличным друг от друга полом, возрастом и жизненным опытом обмениваются своими идеями и мыслями.

В результате методом диалога из потоков сознания нескольких личностей формируется нечто вроде «нейросети», с помощью которой получается найти оптимальное решение.

Для чего собирают мастермайнд группы?

Чтобы разобраться в мастермайнде, понять что это и как, каким образом функционирует, нужно ответить на самый важный вопрос – а для чего? Есть множество причин:

1. Взглянуть на ситуацию по-новому. Когда человек долго занимается важным рабочим вопросом, его взгляд замыливается. Он может не замечать банальных ошибок, которые способны погубить проект. Свежий взгляд поможет выйти из творческого кризиса и устранить недочёты.
2. Составить идеальный план. Без планирования невозможно достичь результата. Во время группового мастермайнда можно правильно сформулировать цели, выделить ключевые задачи, расписать все этапы рабочего процесса.
3. Ускорение рабочего процесса. Группа поможет самые быстрые пути решения проблем за счёт своего опыта. В результате то, на что уходили недели, может быть решено за несколько дней. Командная работа не снимает с каждого индивидуальной ответственности, лишь помогает находить альтернативные методы.
4. Проект становится дешевле. У каждого в группе есть свои связи, друзья и знакомые. С помощью такой сети контактов можно решить любой вопрос существенно быстрее и дешевле.
5. Мотивация. Каждый член группы видит активную работу других участников. Успехи окружающих подстёгивают к поиску новых сил и вдохновения для того, чтобы на следующей сессии поделиться своими успехами. Небольшой элемент соревнования без стрессовых факторов служит идеальным мотиватором.

Особенности деятельности

У мастермайнд групп не существует строгих правил. Что это такое каждый понимает по-своему, поэтому определённые нюансы меняются в зависимости от конкретной задачи. Однако, есть несколько ключевых особенностей работы, о которых необходимо помнить.

• Размер группы – не менее 2 и не более 8 человек. В теории у такого типа групповой работы не может быть верхних границ и в одном помещении можно собирать даже 20, 100 или 1 000 человек, однако на практике это не имеет никакого смысла. В команде состоящей более чем из 8-и человек сложно сконцентрироваться на задаче, невозможно соблюдать очередь обмена мыслями.
• Группа собирается 1-3 раза в месяц. Оптимальным считается сбор каждые 2 недели, но эти сроки могут варьироваться в зависимости от конкретного задания. Если встречи проводятся реже 1 раза в месяц, тогда участники группы могут застопориться в своём процессе. Если же организовывать встречи чаще 3 раз в месяц, тогда у людей не будет время на подготовку решений.
• У мастермайнд группы более 3 человек всегда есть модератор – человек, который поддерживает порядок и дружелюбную атмосферу. Он не должен принимать участие в обсуждении, только регулировать поток идей, следить за временем и помогать с организационными вопросами. 
• Мастермайнд группы могут собираться онлайн или оффлайн. Лучшим методом считается комбинированные сессии, когда 1 раз в месяц все встречаются лично, а 1 раз в месяц через Zoom или Skype. Это экономит время участников и повышает явку.
• Чаты для группы. Общение не должно ограничиваться сессией. У каждой мастермайнд группы должен быть рабочий чат в любом удобном мессенджере или социальной сети. Там можно прорабатывать проблемы и получать взаимную помощь постоянно.

Как собирается мастермайнд группа?

Далеко не каждое объединение участников можно назвать мастермайнд группой. У такого центра кооперации есть свои особенности, которые необходимо учитывать при создании, иначе работа не будет эффективной.

1. Тематика. Нельзя собирать в рамках одной группы людей с абсолютно разными проектами. В то же время не стоит группировать тех, кто работает в сродной, узкой сфере. Лучше всего выбрать одну тематическую категорию, например «спорт». Таким образом все участники будут хорошо разбираться в вопросе.
2. Конфликты интересов. В рамках мастермайнд групп должны быть люди с разными проектами. Если идеи буду схожими, то начнутся конфликты, которые приведут к понижению эффективности команды или даже к её распаду.
3. Подбор участников. В группу необходимо включить людей с разным образованием, полом, возрастом. Только в таком случае обмен опытом и идеями будет проходить достаточно эффективно.

Как ведётся работа?

Мастермайнд группа всегда работает по чёткому плану. Одна встреча называется «сессией». Чтобы сессии не превращались в дружеские посиделки, они поделены на определённые стадии. Благодаря такому типу организации все участники успевают обменяться мнениями и идеями.

Подготовка к началу

На мастермайнд-сессию нельзя идти с пустыми руками. У каждого участника на момент сбора должна быть своя идея, концепция или разработка. Они должны быть оформлены в удобной визуальной форме: презентация, буклеты, карточки, схемы или графики.

Это необходимо для того, чтобы все члены группы смогли ознакомиться с имеющейся информацией. Также важно составить список вопросов, решение которых требует помощи других участников.

Презентация

У каждого члена группы есть строго отведённое на презентацию время. Он рассказывает о своей идее и проблемах, с которыми столкнулся по ходу её разработки. После этого другие участники сессии помогают в решении этих сложностей, прорабатывают их и делятся своим опытом.

Время между сессиями

В перерывах между встречами группы каждый участник прорабатывает полученные идеи. После этого к сессии подготавливается небольшой отчёт о результатах работы, а также о новых сложностях, с которыми пришлось столкнуться.

Вторая и последующая сессии

Сбор группы начинается с краткого отчёта каждого участника по своим успехам. На это отводится не более 2-5 минут. После этого начинается детальное обсуждение.

Каждому участнику снова даётся право слова, в порядке очереди. В течение 1-2 минут он описывает суть проблемы. После этого 10-15 минут (или дольше, если команда собралась большая) генерируются идеи.

Правила мастермайнд групп

Дабы начать заниматься в мастермайнд группе недостаточно понять, что это, в игре есть свои правила.

Конфиденциальность

Вся информация, которая оговаривается в группе, должна в ней и оставаться. Никому нельзя рассказывать о любых идеях или путях решения, которые были найдены в процессе. Чтобы рассказывать о чём-либо что не касается проекта самого участника, ему нужно получить разрешение коллег.

Без критики

Люди приходят на мастермайнд не для того, чтобы собрать отзывы о своей идее, а для поиска решений. Нельзя критиковать ни сам проект, ни какие-либо идеи. Информацию необходимо принять к сведению и уже за кулисами решить, какие способы использовать на практике.