В этой статье мы собрали 9 сервисов для управления задачами с помощью канбан-досок.
Что такое канбан?
Канбан (Kanban) японская методология управления проектами, пришедшая к нам с завода Toyota. В переводе кан видимый и бан доска. Сейчас имеет смысл говорить о слегка поменявшемся с тех временем канбан-подходе для разработки программных продуктов.
Традиционно, у нас есть 3 доски, между которыми перемещаются карточки:
- Задачи (backlog) сюда добавляются задачи по приоритету. Чем важнее задача тем выше карточка в списке.
- В процессе сюда перемещаются задачи, над которыми идет работа прямо сейчас.
- Выполнено название говорит само за себя, это выполненные задачи.
Почему круто использовать канбан: визуализация работы, можно ограничивать каждый этап работы, чтобы разгрузить сотрудников, легко измерять время работы. Это и есть 3 основных правила данной методологии.
При желании, можно добавить туда другие доски: разработка, тесты, релиз и так далее. Канбан гибкая методология, каждая команда может адаптировать работу с досками под себя. Многие используют ее и для личного планирования.
Существуют физические канбан доски со стикерами, но на мой взгляд, удобнее использовать данный инструмент онлайн. Вот 9 сервисов, работающих с канбан-досками.
Trello
Трелло один из самых популярных в России сервисов канбан досок. В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно списков (проектов) с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи: календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Особенность Trello красивый интерфейс и множество интеграций, например Slack для корпоративного общения.
Битрикс24
Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка Мой План позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:
- Назначить ответственного, наблюдателя, соисполнителей.
- Определить крайний срок, время выполнения, отслеживать сроки по диаграмме Ганта, получать отчеты по работе
- Приоритизировать задачи, выставляя важность
- Добавить напоминания, уведомления
- Прикрепить файлы
- Писать комментарии
- Добавлять подзадачи и прочее.
Битрикс24 это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее. Если говорить исключительно о канбане то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа Проект+.
Taskify
Полностью бесплатный сервис, со скромным набором функций и встроенной рекламой. Есть стандартные три колонки с перетаскиванием карточек. В карточках указывается только исполнитель и крайний срок выполнения задачи. Цветом определяется срочность задач. Можно подключить пользователей с помощью ссылки.
Сервис доступен только на английском языке, но это вряд ли кого-то смутит, так как количество текста минимально, а задачи вы можете писать на любом языке.
Kanbanery
Еще одна канбан доска с англоязычным интерфейсом. Количество столбцов можно регулировать индивидуально. Внутри карточки можно установить тип задачи, время на выполнение, добавить комментарий, файл или создать подзадачу. Можно следить за историей изменения карточки и общей активностью работы.
Только два пользователя могут работать бесплатно. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 5$/мес.
Wrike
Wrike позиционирует себя как сервис управления проектами. У каждого пользователя есть личная и совместная доски + можно добавлять новые доски для каждого проекта. В карточке задачи можно оставлять комментарии, предоставлять доступ другим пользователям, прикреплять файлы. В бесплатной версии недоступны некоторые функции, например , учет времени, добавление зависимостей задач, лента новостей, панель задач и другое. Размер команды на Free тарифе ограничен пятью пользователями.
Не очень корректно говорить о Wrike, как только о канбане. Это большой сервис, по аналогии с Битрикс24 в нем можно найти множество других инструментов. Например: диаграммы Ганта и отчеты по загрузке сотрудников, внутренний чат, синхронизация с почтой, интеграции с Git и Jira Мне нравится идея использования данного сервиса в командах разработки, особенно в тех, где любят Agile-методологии.
Planfix
У Планфикса тоже много интересных функций кроме канбан доски. Есть интеграция с почтой, т.е. можно отправлять и принимать письма, заявки с сайта прямо из Planfix. Встроена CRM-система для ведения клиентов. Можно настраивать доступ клиентов к проекту, где они будут видеть лишь то, что вы позволите, и смогут ставить задачи ограниченному числу сотрудников. Много интеграций с отечественными и зарубежными сервисами.
В карточках задач есть все возможные функции. Можно сохранять повторяющиеся задачи в шаблоны. Правда на бесплатном тарифе их количество ограничивается двумя шаблонами. Есть и другие ограничения: 5 пользователей, 10 проектов, 3 фильтра и так далее.
Kanbanchi
В Канбанчи вас ждет неограниченное количество досок, столбцов и задач. Красивый изменяемый дизайн это реальный конкурент Трелло. За дополнительную плату можно оформить доску с логотипом компании. Язык интерфейса английский, но все настолько просто, что разобраться сможет даже человек не владеющий языком.
Внутри карточки настраивается приоритет, ответственный сотрудник, начальные и крайние сроки, чеклисты, тэги. Можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно поделиться как ссылкой на доску, так и на одну конкретную задачу. Ничего необычного.
Бесплатной версии вполне хватает для полноценной организации проектов. За деньги можно подключить функции тайм-трекера, сортировки по приоритетам, представление в виде списка, экспорт в CSV формат, создание резервных копии и другие дополнительные возможности.
Planiro
Единственный сервис в подборке, у которого нет бесплатной версии, только тестовый период в 14 дней. Но и возможностей кроме канбан доски у системы много. Отчеты по сотрудникам, по продуктивности работы, по прогрессу проектов и их контрольных точек, учет времени, диаграмма Ганта, кумулятивная диаграмма потока и другие (всего 9 отчетов). В системе есть все для проведения он-лайн совещаний, уведомления, календарь событий. Неограниченное пространство для хранения данных. Не скажу, что это какие-то супер-оригинальные функции. Если вам кажется излишним инструментарий Битрикс или Wrike, но хочется больше функционала в канбане попробуйте Планиро.
Особое внимание уделено безопасности данных. Резервные копии ваших задач создаются 24 раза в сутки. Видимо поэтому и нет бесплатного тарифа (нужно платить за сервера 🙂
Kanban Tool
Не самая удобная маленькая канбан доска. На бесплатном тарифе функционал очень урезан: внутри карточек нельзя оставлять комментарии, отслеживать время работы и прикреплять файлы. Доступ только для двух человек с созданием двух досок. Этого будет недостаточна даже для небольшой команды.
Больше и говорить не о чем. Есть какие-то диаграммы, экспорт в Excel.
Kanbanflow
Сервис без лимитов на пользователей, количество досок и задач даже на бесплатном тарифе. Есть встроенный тайм-трекер и отчеты. А прикреплять к задачам файлы бесплатно возможности нет. Все остальные функции внутри карточек доступны: сообщения, сроки, ответственные, подзадачи и прочее. Дизайн выглядит устаревшим, все настройки задач задаются в отдельных окнах (не удобно).
Сравнение сервисов kanban досок:
| Бесплатный тариф | Доступные языки | Мобильное приложение | Обмен сообщениями | Тайм-менеджмент | Другие возможности | |
| Trello | Есть | Русский, English | Есть | Интеграция со Slack | Есть | Через интеграции |
| Битрикс24 | Есть | Русский, English и пр. | Есть | Есть | Есть | Гант, CRM, интеграции, автоматизация процессов и т.д. (много) |
| Taskify | Полностью бесплатно | English | Нет | Нет | Есть | Нет |
| Kanbanery | Есть | English | Есть | Нет | Есть | Нет |
| Wrike | Есть | Русский, English и пр. | Есть | Есть | Есть | Гант, отчеты, интеграции, финансовое планирование и т.д. (много) |
| Planfix | Есть | Русский, English, Украинский | Нет | Есть | Есть | Интеграции, Гант, CRM, много ф-ций в задачах |
| Kanbanchi | Полностью бесплатно | English | Нет | Нет | Нет | Диаграмма Ганта |
| Planiro | Нет | Русский, English | Есть | Нет | Есть | Управление проектом, отчеты и прочее |
| Kanban Tool | Есть | Русский, English | Есть | Нет | Есть | |
| Kanbanflow | Есть | English | Нет | Нет | Есть | Отчеты, цели, оценки загруженности и прочее |