Создание презентаций онлайн: 10 коротких советов

В настоящее время уже не важно, установлен ли пакет Microsoft Office на новом ноутбуке или нет, есть ли все расширения или нет. Есть великолепная возможность работы с текстовыми документами, таблицами при помощи облачных технологий. Удаленно, с таким же функционалом и инструментами.

Даже создание презентаций онлайн возможно несколькими сервисами. На что следует обратить внимание, чтобы подготовить качественный материал и сделать эффективную презентацию? Есть несколько рекомендаций для создания отличной структуры: от сбора материала до расчета количества слайдов.

Даже за пару часов без традиционного Powerpoint возможно создать красочную и необычную презентацию. Для этого необходим доступ к интернету, спокойствие и немного креатива. Что для этого нужно сделать и с чего начать работу над этим проектом?

Сначала анализировать, потом делать

Самая главная ошибка при создании презентации – начать искать картинки для слайдов. Потратить на это массу времени и получить набор обрывочных тезисов вместо полноценной структуры. Согласитесь, что это самое приятное, но не всегда эффективно.

Для того чтобы получить качественную презентацию, нужно начать с предварительной работы. Проанализировать тему, сделать наброски в блокноте и затем уже переходить к работе в любом сервисе по созданию презентаций.

1. Определитесь с темой

На самом деле достаточно выбрать тему для презентации, чтобы четко и последовательно раскрыть ее на слайдах. Очень трудно воспринимать информацию, когда слайды не согласуются друг с другом, приходится перескакивать с мысли на мысль. Слушатели из-за этого теряют фокус на важном предложении и не понимают сути происходящего.

Попробуйте изложить всю информацию в десяти тезисах. Не нужно прописывать все сразу, достаточно изложить основные мысли. Проверьте последовательность шагов и логичность излагаемой информации.

2. Определитесь с целью

Когда известна конечная цель, то и информация будет выдана в полном объеме и без воды. Не важно, какая по величине будет цель: глобальная или совсем небольшая. Главное – конкретика в том, что должен узнать слушатель в конце встречи. Участники должны понять, что хочет донести до них оратор.

3. Определитесь со сценарием

Сценарий – это ход самой встречи. Ответьте на несколько вопросов: как именно пройдет презентация, как слушатель должен дойти до нужного вывода и сделать те самые шаги.

Классический сценарий любого мероприятия:

• Стартовая точка. Показать текущее состояние дела. Указать название встречи, и о чем участники узнают на ней.
• Интрига. Показать пользу от мероприятия, создать интерес, мотивацию к дальнейшему участию, чтобы не было соблазна покинуть презентацию со второго слайда.
• Основные тезисы. Основной блок всей встречи, дающий максимальную пользу. Это самый продолжительный блок во всей презентации.
• Оборотная сторона каждого тезиса. Показать все трудности, с которыми могут столкнуться участники на практике. Предупредить, показать варианты решения в каждой ситуации.
• Вывод, заключение. Не нужно оставлять слушателя с вопросами. Он должен понимать, что ему сейчас делать, куда пойти и что от него требуется дальше.

Нельзя завершать встречу с незакрытыми вопросами. Обязательно дать время для общения и ответов на все сомнения слушателей.

4. Приготовьте примеры

Чем меньше голой теории, тем лучше. Каждый пример необходим, так как помогает слушателю применить информацию на себя. Не нужно использовать в качестве примеров фото с фотостока. Лучше предоставлять действительные скриншоты работы программ, истории людей, реальные ситуации из жизни. Это гораздо убедительней.

5. Продумайте очередность самих слайдов

По сути, слайды – это тот же текст, только фразы короче, шрифт крупнее. Когда все слайды оформлены одинаково, то получается достаточно скучно. Рекомендовано чередовать слайды с текстом со слайдами с инфографикой, картинками, юмором. Конечно, все должно быть в меру.

В каждой презентации должен быть ритм: длина текста на слайде, размер картинки, шрифта и так далее. Обязательно обратить внимание на то, как расположен каждый элемент.

6. Продумайте вывод

Не нужно оставлять слушателя наедине с его мыслями. Должна быть мини-инструкция к действию. Можно подвести итог всей встречи и озвучить основные тезисы. Именно ту информацию, которую должен запомнить слушатель.

Есть правило: участник услышит первую фразу и последнюю. То, что было в середине встречи, может быть забыто ровно через неделю.

7. Рассчитайте количество слайдов

Есть негласное правило: один слайд – одна мысль. Не нужно его перегружать информацией. Ведь текст со слайда ведущий не будет перечитывать, а всегда добавит что-то свое, будет развивать именно эту мысль, дополнять каким-то деталями.

Именно поэтому важно рассчитать количество слайдов по простой формуле: один слайд в минуту. Если встреча длится около часа, значит и слайдов должно быть не менее 60-и.

Этих несложных шагов достаточно, чтобы собрать все материалы воедино и начать создавать слайды для презентации в любом из онлайн-сервисов.

Базовые сервисы для работы онлайн

Что делать, если под рукой нет традиционной программы – Powerpoint? Есть достаточно много онлайн сервисов, помогающих создать качественные презентации.

Основные преимущества сервисов: возможность работы в команде с подключением сотрудников или специалистов смежных тем, не нужно быть дизайнером для создания интересных слайдов. Не нужно сохранять документ на свой компьютер, чтобы передать его другим специалистам.

Некоторые сервисы уже на стартовой странице предлагают несколько вариантов шаблонов, инструменты и небольшие картинки.

Google Slides

В этом сервисе можно создать презентацию по готовым шаблонам или же с нуля. Есть возможность добавления графиков, видео, диаграмм.

Этот сервис доступен совершенно бесплатно, так как входит в пакет продуктов Гугл для офиса. Работать в сервисе можно и без доступа в интернет, так как происходит синхронизация с облаком.

Из минусов можно указать основной: это самый популярный сервис со стандартными темами и шаблонами.

Zoho

Этот онлайн сервис похож с предыдущим, но есть платная версия. Для создания презентации достаточно бесплатного доступа. Предложено около 20-и шаблонов, есть возможность изменения цвета, настройки графических элементов.

Один из основных минусов: без доступа в интернет невозможно дополнить слайды. Об этом необходимо позаботиться заранее.

Canva

Бесплатный онлайн сервис Canva с большим количеством шаблонов слайдов, хотя есть и платные варианты слайдов. На самом деле достаточно инструментария для работы с бесплатным доступом. Есть возможность любой шаблон изменить под индивидуальные запросы и создать что-то уникальное.

Настраивается очень легко: можно добавить или удалить тот или иной объект, выбрать не только цвет, но и иконку, размер шрифта.

Минусы: небольшое количество русских шрифтов, нельзя изменить размер самих слайдов в бесплатной версии.

Crello

Crello похож на предыдущий сервис, но полностью бесплатен. Есть много шаблонов, каждую страницу которых можно менять индивидуально. Добавить или убрать элемент, изменить цвет, добавить картинку или надпись. Все это доступно изначально.

Кроме этого коллекция шаблонов постоянно пополняется. Можно добавлять не только стандартные изображения сервиса, но и закачивать свои собственные

Tilda

Этот конструктор на самом деле этот сервис предназначен для верстки лендингов. Но его можно использовать и для создания слайдов для презентации. Для работы в этом сервисе не нужно знать языки программирования. Это – конструктор с интуитивно понятным интерфейсом.

Есть коллекция шаблонов, которые можно использовать для работы. Готовая презентация сохраняется в PDF. Ее можно сохранить на своем компьютере и продолжить работу в любом редакторе.

Prezi

Для работы в этом онлайн сервисе обязателен доступ в интернет и знание английского языка. Самое главное, что на этом сервисе можно создать презентацию не в традиционном виде со слайдами.

А в виде огромной карты, на которой можно переключаться между локациями, не листать слайды. Это уже своего рода интерактивная презентация.

Piktochart

Сервис на самом деле не так сложен, как кажется. Есть пошаговые видео с объяснениями всех тонкостей. На слайды можно добавить элементы инфографики. Есть возможность создавать текст в виде картинок, эмблем.