Искусством планирования люди овладевают годами, и неоценимую помощь на этом пути оказывают лучшие книги по тайм менеджменту. В этой сфере существует множество разных стилей, методик и профильных специалистов.
Их нельзя делить на «правых» или «ошибающихся», есть только различные пути, среди которых каждый человек может выбрать для себя наиболее подходящий.
Как выбрать лучшую книгу по тайм менеджменту?
Каждый может назвать свою лучшую книгу по тайм-менеджменту, и его суждения нельзя назвать ошибочными. Вкусы, стили жизни, внутренние биоритмы у них разные, поэтому и предпочтения в планировании также отличаются.
Для составления подборки ТОП-7 использовались самые нейтральные критерии, а именно:
- Стилистика написания. Хороший автор может рассказать простым языком даже про сложные вещи. Если в книге слишком много заумных слов, которые толком не разъясняются, скорее всего, автор просто хочет казаться умнее, чем он есть на самом деле.
- Отзывы. Если книга пришлась по душе широкой публике, высоки шансы, что именно она поможет человеку справиться с проблемами планирования. Популярность текста не всегда значит, что он на самом деле качественный, но, тем не менее, мнение общества всё равно остаётся важным критерием оценки.
- Универсальность. Если текст, например, составлен исключительно для женщин, тогда он не может считаться лучшим в своей отрасли. Книга должна быть понятна широким массам.
- Инновационность. Качественно рассказать о том, что уже известно – это, бесспорно, важно, но в этом ТОП собраны только те книги, которые несут какой-то уникальный контент. Интересные авторские методики, необычный личный опыт и то, что не получится найти в Интернете.
ТОП-7 книг
Первое место
Контролируй свой стресс и управляй своим временем! (Джорджиос Пиперопулос)
Первое место в ТОПе занимает именно книга Джорджиоса, в первую очередь благодаря своей универсальности. Автор пишет о небанальных вещах, которые касаются каждого: о планировании и о стрессе, который с этим связан.
Книга выделяется за счёт:
- Развития навыков работы со сложными задачами. Тайм-менеджмент учит распределять своё время, но хороший план работы должен также стимулировать справляться с повышенными нагрузками. Джорджиос рассказывает о том, как превращать сложные задачи в бесценный опыт и проще их обрабатывать.
- Обучения работе со стрессом. Современный мир соткан из разных стрессовых факторов. Плохое планирование и неустойчивые планы только усугубляют общее напряжение человека. Книга научит своих читателей строить расписание так, чтобы задуманные задачи не превращались в элементы стресса и не перенапрягали разум.
- Выработки навыка правильного принятия решений. Джорджиос живёт по принципу «лучше сделать и не жалеть, чем не сделать и пожалеть». Книга рассказывает о правильном мотивировании, учит ошибаться и не сожалеть об уже принятых решениях.
Второе место
Главное внимание главным вещам. (Стивен Кови)
Книга Стивена Кови подойдёт как для начинающих, так и для опытных исследователей темы тайм менеджмента.
Работа со временем подразумевает расставление разных приоритетов для задач. Правильная группировка целей – это залог успеха составления своего расписания.
Стивен Кови рассказывает в своей книге про:
- Четыре ключевые категории дел. Все задачи он разделяет на Важные и Неважные, Срочные и Несрочные. Благодаря такой систематизации намного проще выделять те цели, которые нужно выполнить в текущий отчётный период, не отвлекаясь на сторонние мелочи.
- Методику расставления приоритетов. Не всегда человек способен здраво оценить, какие задачи нужно выполнить в первую очередь. Стивен делится простыми и легко запоминающимися идеями на этот счёт.
- Важность бытовых задач. Готовка, уборка, уход за собой часто уходят на второй план в общем планировании. Они занимают время, но кажутся людям чем-то несущественным и привычным, поэтому в систему приоритетов они не попадают. Это – существенная ошибка в построении системы тайм менеджмента, и книга учит её исправлять.
Третье место
Книга о потерянном времени: У вас больше возможностей, чем вы думаете. (Лора Вандеркэм)
Бестселлер от Лоры Вандеркэм предназначен для людей, которые уже ознакомились с основами тайм-менеджмента, и сейчас хотят расширить свои возможности.
Работая с этой книгой можно научиться:
- Находить дополнительное время. Лора учит расставлять задачи так, чтобы «окна» между ними использовались максимально эффективно. Это выигрывает дополнительные минуты, которые к концу дня складываются в продуктивные часы.
- Работать с «усложнениями». Иногда планирование приходится сочетать со сторонними факторами, например маленькими детьми или сложностями в ведении бизнеса. Они могут в любой момент изменить весь вектор движения, из-за чего рушится вся система дня. Книга показывает, как можно использовать такие аспекты себе на пользу.
- Управлять неопределённостью. Не всегда у человека есть возможность составить точное расписание на неделю или месяц, хотя правильный тайм-менеджмент требует этого. Лора учит работать с такими сложными ситуациями, распределять и систематизировать задачи в позиции полной неопределённости.
Четвёртое место
Как я стал так занят? (Валори Бертон)
Слово «занят» это бич современного человека. Многие из людей, которые живут активной социальной жизнью, строят карьеру и занимаются саморазвитием, часто не могут найти время даже на самые банальные вещи.
Валори Бертон учит останавливаться и освобождать время не для новых начинаний, а для себя и своего быта, а также указывает на несколько важных пунктов:
- Нельзя быть «занятым» всегда. Это – не признак успешности и востребованности, а лишь путь к скорой депрессии и эмоциональному выгоранию. Всегда нужно оставлять себе время для отдыха, расслабления и даже простого «ничего не деланья». Без этого нельзя составить здоровый график жизни.
- Важный совет для мам: более 50% их времени должно быть отведено для детей (если они ещё не посещают школу), без какой-либо конкретизации рабочих процессов. Невозможно сохранить определённость, когда дело касается ребёнка, лучше просто сделать задачей не действия, связанные с ним, а его самого.
- Социальная сфера жизни – ещё один важный спектр личностного развития. Если человек не может выделить время на общение, встречи с друзьями и общение с родными, его тайм менеджмент никогда не будет идеальным. Только освободившись от ненужных задач можно выделить достаточно свободного жизненного пространства на коммуникации.
Пятое место
Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль. (Дэн Кеннеди)
Среди книг по тайм менеджменту для мужчин и амбициозных женщин это издание – одно из лучших. Оно посвящено бизнес-планированию, развитию потенциала предпринимателей, правильному распределению времени руководителя.
Ключевые пункты издания это:
- Сколько стоит время бизнесмена? Автор оценивает его в 340 долларов каждый час, и этому расчёту есть своё логическое объяснение. Оно связано не только с прямым КПД действий предпринимателя, но и с его лидерским и коммуникационным потенциалом.
- Какие задачи должны быть приоритетными для руководителя? Как правильно формировать свой дневной список задач, нужно ли предпринимателю строгое расписание. Все пункты дополняются историями из личного опыта автора, а также из жизни его друзей и коллег.
- Что является ключевым в работе руководителя: работа с персоналом или выполнение функций, которые связаны с прямой деятельностью компании? Если человек управляет IT-корпорацией, должен ли он работать над проектами вместе со своей командой, или его задача заключается исключительно в контроле и направлении деятельности подчинённых? На эти вопросы однозначного ответа нет, но Дэн помогает разложить их по полочкам и сформировать личный опыт.
Шестое место
Организуй себя. (Джон Каунт)
Тайм менеджмент – это не только про внутренний мир, но и про внешнее окружение. Джон рассказывает о том, как нужно строить порядок в своей жизни, как бороться с прокрастинацией.
Эта книга идеально подходит для тех, кто освоил технические стороны планирования, но никак не может сделать его постоянной частью своей жизни. Также в издании можно найти умные мысли про:
- Контроль над личным пространством. Людей окружают вещи, бумаги, деньги. Всё это требует систематизации. За доходами и расходами нужно следить, документы нуждаются в порядке, дом – в чистоте, вещи – в системности. Если этого в жизни человека нет, то и остальное планирование не будет достаточно результативным.
- Мотивация. Джон рассказывает не о будничном стимулировании себя посредством исполнения небольших желаний, она учит искать толчки к успеху внутри себя. Для этого автор выработала простые и действенные алгоритмы, о которых и идёт речь в книге.
- Почему прокрастинация – это плохая альтернатива отдыху. Некоторые авторы считают, что прокрастинацию можно называть «эффективной заменой ничего не деланию». На самом деле это не так, и Джон детально рассказывает почему, а также учит бороться с этим состоянием.
Седьмое место
Эффективный руководитель. (Питер Ф. Друкер)
Книга «Эффективный руководитель» полезна для всех людей, у которых находится в подчинении отдел, несколько работников или даже целая компания.