Как сделать Гугл документ: крутая шпаргалка от профи

Google Docs — это бесплатный онлайн-сервис от одноименной поисковой системы. Эта разработка получила широкое распространение. Данный сервис практически не уступает функционалу MS Word, а в некоторых моментах даже превосходит его. Рассмотрим, как сделать Гугл документ самостоятельно.

Содержание:

Основные преимущества Google Docs

Сравнительную характеристику уместно проводить с основным конкурентом — MS Word. Неоспоримые преимущества Google Docs:

1. Сервис является бесплатным.
2. Возможно облачное хранение. При использовании MS Word информация тоже отправляется в облако, однако в системе Google функция установлена по умолчанию.
3. Элементарная процедура по обмену файлами. Достаточно отправить только ссылку, и нужный документ окажется у получателя.
4. Доступен функционал для коллективной работы. Один документ может быть использован несколькими людьми одновременно. В случае с MS Word данное действие выполняется несколько сложнее.
5. Удобство при работе с историей изменений. Если удаление важного объекта произошло несколько страниц назад, вернуть информацию довольно просто. Не придется много раз нажимать комбинацию Ctrl + Z.
6. Функция голосового ввода. Если нет желания сидеть за компьютером и глаза нуждаются в отдыхе, достаточно продиктовать текст искусственному интеллекту от Google.
7. Можно использовать Google Docs как на компьютере, так и на телефоне, где есть стандартный браузер.

Полезные ссылки: Как правильно сделать презентацию: подробная инструкция, Что такое пресеты и как ими пользоваться: шпаргалка, Как создать pdf документ: крутая шпаргалка для всех.

С чего начать работу?

Первоначально необходимо создать аккаунт Gmail. Теперь можно начинать работу в данном сервисе. Нужно выполнить два простых шага:

1. Найдите в своем аккаунте Gmail в нижнем правом углу красный кружок с плюсом. Это кнопка поможет создать новый документ. 
2. Далее откроется рабочее поле, которое очень похоже на версию MS Word. Здесь и рекомендуется начинать работу с текстовым документом.

Существует альтернативный способ начала работы — Google Диск. К данному функционалу автоматически открывается доступ, как только происходит создание Gmail. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на Диск и в появившемся списке выбрать ссылку для создания документа.

Если пользователь уже работал в данном сервисе, то можно открыть сохраненные документы и продолжить работу над ними.

Открываем документ MS Word

Сервис Google Docs поддерживает работу с файлами, которые создавались в Word. Для открытия документа нужно выполнить такие действия:

1. Необходимо выбрать вкладку «Файл», которая находится в верхней части страницы.
2. Далее во всплывающем меню следует нажать кнопку «Открыть».
3. На новой странице находим кнопку с загрузками и обозначаем путь к файлу, который есть на вашем устройстве.
4. Теперь можно выполнить загрузку и сохранение в Google Docs.  

Каждый созданный документ самостоятельно отправляется на Google Диск. Если потребуется переименовать файл, достаточно нажать на поле с наименованием документа в левом верхнем углу экрана. Здесь можно ввести новое название для созданного документа.

Сервис самостоятельно позаботится о сохранении документа в процессе работы. Любое изменение будет автоматически сохранено. Данная функция не подведет вас, даже если компьютер случайно отключится.

Файлы по умолчанию отправляются в корневой каталог Google Диска. При желании пользователь может поменять их местонахождение. В этом вопросе поможет кнопка для перемещения объекта.

Файл может быть сохранен не в облачном хранилище, а на ваш компьютер. Для этого выбираем вкладку «Файл» и во всплывающем меню нажимаем строчку для скачивания документа. При этом система попросит указать подходящий формат.

Главные правила работы с текстом в Google Docs

Функционал сервиса очень схож с MS Word. Поэтому работа с Google Docs не вызовет особых трудностей. Рассмотрим основные функции этого инструмента.

Панель Google Docs отличается горизонтальным расположением. Здесь представлены основные инструменты, которые потребуются в процессе работы:

• Кнопка для отправки на печать.
• Отмена и повтор последней операции.
• Копирование актуального форматирования.
• Изменение масштаба.
• Создание различных стилей написания текста.
• Изменение шрифта и его размера.
• Добавление эффектов написания и изменение цвета шрифта.
• Создание гиперссылки в тексте.
• Добавление заметки или комментария.
• Выравнивание текста.
• Установка межстрочного интервала.
• Создание списков.
• Изменение размера отступа.
• Удаление форматирования.
• Выбор экранной клавиатуры.

В случае если искомый элемент на панели не найден, нажмите кнопку «Дополнительно».

Действия с изображениями

При необходимости в текст может быть добавлено изображение. Для этого скопируйте нужную картинку и вставить ее в онлайн-документ. Есть альтернативный метод размещения изображения:

1. Выбираем кнопку «Вкладка». 
2. Находим пункт «Изображение».

При желании можно отредактировать параметры вставленного изображения: размер, поворот, обтекание текстом.

Для работы с объектом следует выбрать вкладку «Настройки изображения». Инструмент позволяет менять прозрачность, насыщенность и цветопередачу.

Помимо этого, Google Docs дает возможность обрезать изображение или ненужные фрагменты. С помощью двойного щелчка можно выделить границы для удаления.

Действия со списками

При необходимости в текст могут быть добавлены списки. Для этого следует выбрать вкладку с типом списка: «Нумерованный» или «Маркированный». Кнопки находятся на верхней панели инструментов.

Для создания нового пункта в списке необходимо нажать Enter. Если требуется продолжить набор текста без создания нового пункта списка, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Для изменения внешнего вида маркера выберите стрелочку, которая расположена рядом со значком.

Действия с рисунками

Данный графический редактор от Google Docs позволяет создавать схемы, пояснения, надписи или указатели к изображениям. Рассмотрим, как выполнять действия с рисунками:

1. Для создания нужного объекта откройте кнопку «Вставка». Далее нажмите на пункт для создания рисунка.
2. В появившемся поле можно рисовать фигуры, изображать текстовые надписи или добавлять изображения.
3. Для сохранения рисунка на локальном диске следует выбрать вкладку «Действия», а далее — кнопку «Скачать» с указанием подходящего формата.
4. Если рисунок требуется сохранить непосредственно в документе, поможет кнопка «Сохранить и закрыть». Для редактирования имеющегося рисунка кликните по изображению и выберите пункт «Изменить».

Как сделать нумерацию страницы?

Данный функционал пригодится при составлении технической документации, при написании книги или при создании диплома.

На панели инструментов выбираем «Вставку». Далее находим строчку «Номер страницы». Система предложит несколько вариантов расположения нумерации:

• Нижнее расположение.
• Верхнее расположение.
• Вверху, кроме первой страницы.
• Внизу, кроме первой страницы.

Номер страницы располагается внизу листа по умолчанию, однако пользователь может разместить цифровое обозначение в любое удобное место.

Как создать сноску?

Для создания сноски необходимо:

1. Выделить нужное слово.
2. Зайти в раздел «Вставка» и выбрать строчку «Сноска».
3. Можно воспользоваться и комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F. В специально отведенном месте в нижней части страницы можно оставить комментарий.

Если необходимо удалить сноску, то следует убирать нумерацию, а не само текстовое поле.

Как сделать содержание?

Данный функционал удобен при работе с объемными документами. Формирование оглавления происходит по структуре документа. Для этого необходимо текст разделить на разделы и сделать структурирование подзаголовков.

Рассмотрим пошаговый алгоритм:

1. Выбираем вкладку «Инструменты».
2. Далее переходим в подраздел для работы со структурой документа. Здесь можно выбрать подходящий вариант подзаголовков.
3. Для создания содержания необходимо зайти в раздел «Вставка». Там выбираем пункт «Оглавление».

Система предложит выбрать тип оглавления:

• Содержание с нумерацией страниц.
• Оглавление с синими ссылками.

Выбираем подходящий вариант и нажимаем кнопку для вставки. В случае корректного выполнения действий происходит формирование содержания текста.

Как настроить доступ к документам?

Для открытия доступа следует отправить ссылку. Каждый созданный документ напоминает отдельные странички на сайте. Поэтому при наличии ссылки другой пользователь может в любой момент открыть документ и ознакомиться с его содержанием, написать комментарий или поучаствовать в корректировке документа.

Без разрешения автора доступ к документу невозможен. Создатель сам устанавливает уровень доступа для каждого пользователя.

Открытие доступа с помощью ссылки

Данный способ является самым простым по сравнению с остальными. Для передачи ссылки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заходим в раздел «Настройки доступа», который находится в верхней части экрана.
2. Выбираем пункт для включения доступа по ссылке.
3. Далее устанавливаем один из уровней доступности для определенного пользователя.

Есть такие уровни доступа:

• Выключен — документ закрыт для всех.
• Просматривать — другие пользователи смогут просматривать и комментировать документ.
• Комментировать — пользователи смогут оставить комментарии или порекомендовать правки.
• Редактировать — каждый зашедший по ссылке пользователь сможет выполнить любое действие с документом.