Как правильно сделать презентацию: подробная инструкция

Если вы хотите, чтобы вас понимали и прислушивались к вашему мнению, вам точно надо знать, как правильно сделать презентацию. Презентации нужны и в бизнесе, и в учебе. При поиске работы качественная презентация может стать весомым конкурентным преимуществом.

Мы приготовили для вас подробную инструкцию, которая поможет сделать эффектный электронный документ. В статье вы найдете не только правила оформления презентаций, но и множество советов и примеров. Предлагаем вам разобраться во всех нюансах этого процесса.

Что такое презентация и для чего она нужна

Презентация — это электронный или бумажный многослайдовый документ. С помощью него выстраивается план и стратегия, которую рассматривает докладчик. Данный документ решает массу задач:

• подробнее знакомит зрителя с темой доклада,
• наглядно показывает суть рассказа докладчика (спикера, студента),
• помогает сориентироваться и сделать акцент на главном объекте рассказа.

После появления презентаций пропала необходимость заучивать некоторые фразы и запоминать последовательность того, о чем нужно рассказать. Данный тип документа играет роль шпаргалки.

Полезные ссылки: Как создать коллаж из фото: 10 советов для чайников, Как самому создать логотип: подробная инструкция, Как создать pdf документ: крутая шпаргалка для всех.

Основные требования к презентациям

Любую презентацию очень сложно с первого раз сделать вручную. Связывают это с тем, что приходится вносить массу корректировок. Поэтому пользователи переходят на электронные варианты, но к таким предъявляются особые требования. Остановимся на них подробнее.

1. Оформление титульного листа. Здесь указываются наименования организации (если есть), ФИО автора, а также руководителя (если есть). В центре листа прописывается тема презентации. Нижний колонтитул заполняется контактной информацией (e-mail, номер телефона).
2. Компоновка титульного слайда. Данный этап предусматривается только в случае, если оформление выполняется студентом или аспирантом. То есть в верхней части слайда прописывается название организации (это может быть учебное заведение или предприятие, на котором работает создатель). Центр отводится под тему (используется самый крупный шрифт), правый нижний угол содержит имя составителя, руководителя, а также контактные данные. Нижний колонтитул необходим для прописания населенного пункта или региона, в котором была оформлена презентация.
3. Выбор размера шрифта. Для презентации есть свои стандарты. Например, для простого текста на слайдах рекомендуют использовать 32 размер. Лишь в случае, если на одном листе нужно указать массу информации можно использовать 24-й. Для менее важного материала на слайде подойдёт шрифт с шагом от 20 до 24. Проверить правильность выбора очень просто — отойдите от экрана на 1,5-2 метра, если какие-то предложения видны плохо, шрифт нужно увеличить.
4. Изображения и прочая графика. В презентации должно быть достаточно изображений. Это могут быть также графики, схемы, чертежи. Обращаем ваше внимание, что этот документ создается именно с той целью, чтобы наглядно продемонстрировать информацию зрителям.
5. Заключительный слайд. Простое «Спасибо за внимание» уже устарело. Поэтому рекомендуем на данном листе создать какую-то изюминку: тепло попрощайтесь с зрителями, заявите о перспективах. Другими словами, сделайте вывод.

На заметку! Для каждого слайда делайте отдельный заголовок. В нем кратно объясните то, что подразумеваете на конкретном листе. Для чего это нужно? Все просто. Если слушатель отвлекся, то при повторной концентрации внимания, он сразу поймет, о чем идет речь в вашем докладе.

Инструменты, с которыми ваша презентация станет эффективной

По поводу использования сервисов для составления наглядных презентаций мнения расходятся. Поэтому мы предлагаем вам несколько популярных и удобных вариантов.

PowerPoint

Никто даже не усомнится, что этим инструментом пользуются чаще всего. В первую очередь потому, что он есть на каждом компьютере. Устанавливается со стандартным пакетом офисных программ.

Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, качественную раскладку инструментов и вкладок, удобные фильтры и дополнения. Не ограничивает количество составленных слайдов.

На заметку! Презентация, составленная в PowerPoint, открывается в сервисе Google Drive.

Keynote

Считается упрощенной версией PowerPoint и подходит для MacOS. В наборе присутствуют только удобные инструменты.

Всеми без исключения нужно будет пользоваться в процессе оформления презентации. Приложение автоматически сохраняет ее в формате pptx. Это дает возможность открывать файл на любых компьютерах.

Графические редакторы Photoshop, InDesign

Основное преимущество данных приложений в том, что с помощью них можно создавать презентации с неограниченным дизайном. Поэтому ваш электронный документ всегда будет уникальным. Однако, если навыки работы с сервисами отсутствуют, то сразу продумать модель доклада будет сложно.

Тильда

Уникальный онлайн-инструмент. Ресурс создан исключительно для красивой подачи любого вида контента. В приложении присутствует базовый набор функций в Demo-версии.

Этого достаточно для составления презентаций. По завершению создания электронной шпаргалки, ее можно скачать к себе на компьютер и загрузить на флешку.

Реальные образцы составления презентаций в PowerPoint пошагово

В этом разделе предлагаем вашему вниманию несколько пошаговых инструкций составления презентаций со слайдами. В частности, для программы PowerPoint.

Создание презентации в редакторе PowerPoint на компьютере

Для всех пользователей, у которых на компьютере установлена OS Windows подойдет данная инструкция.

Наше мнение: лучше пользоваться обновленной версией редактора (от 2016 года и выше). При сохранении файла он сохраняется в более распространенном формате, который можно открыть на большинстве устройств: ПК, планшетах, смартфонах iOS и Android.

1. Запустите программу PowerPoint, а затем выберите подходящий шаблон на главном экране. Если вы придумали собственный дизайн выбираете блок «Пустая презентация». При желании вы можете сделать поиск тематического шаблона в интернете с помощью поисковой строки прямо в программе. Но, если вы новичок, то советуем использовать шаблонные презентации. В них уже скорректированы все настройки.
2. Перед вами открывается пустой титульный слайд с блоками, которые нужно заполнить. Вписываете заголовок и кратко раскрываете тему. Другими словами, описываете то, о чем пойдет речь в презентации. При желании вы можете поиграть с размером блока, растягивая его мышью в разные стороны. Меняется только ширина и высота границ, текст не форматируется.
3. С титульным листом разобрались, добавляем первый слайд. Для этого во вкладке «Главная» найдите блок «Слайды». Здесь нажмите «Создать слайд». Кликайте на кнопку с флажком, чтобы открыть список допустимых макетов. Выберите подходящий.
4. Заполните данные в соответствии с пустыми полями. Используйте не только заголовки и списки, но и графические элементы. В нижнем поле можно использовать разные виды форматирования текста: устанавливать список, менять цвет и размер, выполнять подчеркивание.
5. Все остальные слайды добавляйте аналогичным образом. Давайте для примера рассмотрим, как добавить рисунок или график в слайд. Переходим в блок «Слайды», нажимаем на кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем тип «Заголовок плюс объект».
6. Удалите маркер списка в начале поля, затем нажмите на иконку нужного объекта. Например, загружаем график. Нажимаем кнопку «Добавление диаграммы».
7. В списке выберите тип диаграммы и ее вид. Следом нажмите кнопку «Ок» в нижней части окна, чтобы произошло внедрение графика.
8. Дождитесь загрузки и внесите необходимые изменения в таблицу Excel, которая появится в виде небольшого окошка с числами. После просто закройте ее, все данные будут отображены в диаграмме. Если в процессе обработки потребуется изменить какие-то числа, то кликните правой кнопкой мыши по диаграмме и нажмите «Изменить данные».

Аналогичным образом можно вставить рисунок и прочие объекты в слайды. Главное правильно определить «Макет».

Особое внимание уделите заключительному листу презентации. Лучше выберите вариант с заголовком и текстом слайда. С такими удобнее работать. Здесь интереснее будет выглядеть вывод о вашем докладе.

На заметку! Обязательно выберете эффект перехода от слайда к слайду. Войдите во вкладку «Переходы», кликните на подходящий эффект.

Как сделать презентацию для курсового проекта

Недостаточно напечатать курсовую работу и просто сдать ее. Для успешного принятия куратором, необходимо ее хорошо защитить. Для этого на помощь придет презентация.

Рассмотрим ее создание на том же примере редактора. Но только помните, такой проект должен быть не только тематическим, но и строгим. Кроме того, соблюдайте некоторые нюансы.

Структурирование

Обязательными составляющими курсовой презентации являются: титульный лист, слайды, решающие задачи, завершающий слайд.

Оформление и форматирование

Для курсовых или дипломных работ действуют определенные ГОСТы:

• объем — 10-12 слайдов,
• наличие заголовка на каждой странице,
• шрифт заголовков — 28-32, текста — 18-24,
• желателен контраст: черный текст белый фон или приближенные тона,
• число слов на одном слайде — 30-40,
• слайды должны подтверждать то, что сказано докладчиком.

Советы по созданию слайдов

Презентация к курсовой работе или для реферата в школу должна быть в едином стиле (титульная страница и все слайды включительно).

• Ориентируйтесь на единый стиль и размер шрифта на каждом слайде.
• Если использовали подчеркивание, то целесообразно его повторять на каждом листе.
• Для фона применяйте одинаковый неяркий цвет.
• Обязательно используйте анимацию (слайд-шоу).

Что касается эффекта слайд-шоу, здесь нужно выстроить временной промежуток так, чтобы докладчик успевал говорить во время показа. Давайте на примере рассмотрим, как настроить время листания слайдов для презентации к курсовой работе.

1. Предположим у вас уже есть готовая презентация, и вам осталось только настроить промежуток между показами. Для этого перейдите во вкладку «Слайд-Шоу», выберите инструмент «Настройка времени».
2. Затем на экране появится плеер, в котором нужно выбрать оптимальный промежуток времени на показ одного слайда. По достижению нужных показателей переключайтесь на следующий слайд (стрелка вправо). Аналогично проделайте со всеми слайдами.
3. Затем закройте окошко отсчета. Подтвердите сохранение нажатием на кнопку «Да».